Öffentlicher Dienst: Schulsachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Grund- und Oberschule Carl-von-Ossietzky in Werder, Brandenburg von Stadt Werder (Havel) KoR gesucht

Schulsachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Grund- und Oberschule Carl-von-Ossietzky

Die Stadt Werder (Havel) sucht ab sofort eine engagierte Schulsachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat der Grund- und Oberschule Carl-von-Ossietzky. Diese Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden und spielt eine zentrale Rolle im Schulalltag. Die Schule, die für die Klassenstufen 1 bis 10 eingerichtet ist, bietet einen Lernraum, in dem Schüler durch Lesestunden, Sportwettkämpfe und Schulfeste miteinander wachsen können.

Was erwartet Sie? Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Schreibarbeiten sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, einschließlich der Anmeldungen und Entgegennahme von Krankmeldungen. Auch die gewissenhafte Führung der Schülerakten und Klassenlisten obliegt Ihnen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Schulverwaltung bei der Überwachung der Schulpflicht und der Organisation von Veranstaltungen.

Was bringen Sie mit? Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r sowie gute Kenntnisse in MS-Office und der Büroorganisation. Profunde Kenntnisse der relevanten Gesetze, wie dem Brandenburgischen Schulgesetz, sind ebenfalls von Vorteil.

Persönlich sollten Sie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein haben, flexibel sowie belastbar sein und in der Lage sein, empathisch auf die Anliegen der Schüler einzugehen. Ihre Organisationsfähigkeit und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir? Ihnen steht ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bevor, mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des TVöD VKA. Zudem erwarten Sie 30 Tage Jahresurlaub und eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV.

Diese Chance sollten Sie sich nicht entgehen lassen! Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind herzlich willkommen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Schulsachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Grund- und Oberschule Carl-von-Ossietzky

Unternehmen

Stadt Werder (Havel) KoR

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Werder (Havel) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als Schulsachbearbeitung (m/w/d)
im Sekretariat der Grund- und Oberschule Carl-von-Ossietzky
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Die Grund- und Oberschule Carl-von-Ossietzky ist ein Campus für die Klassenstufen 1 bis 10 und liegt mitten im Herzen von Werder (Havel). Gemeinsam wird miteinander und voneinander gelernt, zum Beispiel bei offenen Lesestunden, Sportwettkämpfen, im Chor, bei Projekten oder bei Schulfesten.
Aufgaben– die selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Schreibarbeiten des Schulbetriebes
– die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u.a. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern, Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Unterstützung bei der Überwachung der Schulpflicht, Ausstellen von Bescheinigungen
– die gewissenhafte Führung der Schülerakten, Schülerkarteikarten und Erstellung von Klassenlisten
– Führung des Inventarverzeichnisses und der Schülerstatistik
– die Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
– die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Schule und
– die enge Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung der Stadt Werder (Havel)
Es wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen können.
ProfilFachliche Anforderungen:Wir erwarten von Ihnen- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang (A1)
– einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sonstiger Bürotechnik (Telefon, Fax, Kopierer, Scanner)
– einen sicheren Umgang mit schulspezifischen Gesetzen, dazu gehört u.a. das Brandenburgische Schulgesetz (BbgSchulG), das Brandenburgische Datenschutzgesetz (BbgDSG), die Lernmittelverordnung (LernMV) und die Kommunale Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)Persönliche Anforderungen:Sie verfügen über
– ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
– ein hohes Verantwortungsbewusstsein
– Empathie und Einfühlungsvermögen
– hohe Belastbarkeit und Flexibilität
– eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine sehr eigenverantwortliche und problemlösungsorientierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Datenschutzrecht, Schulrecht
Erweiterte Kenntnisse: Kopier- und Faxgeräte, -systeme, Telefondienst, Microsoft Office
Wir bietenWir bieten:- ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
– Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD VKA)
– 30 Tage Jahresurlaub sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden
– Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
– im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
– eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines JobticketsAllgemeine Hinweise:Die Stadt Werder (Havel) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.CRJT1_DE