Die Stadt Remscheid sucht für den Fachdienst 2.40 – Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Sekretariat der Gemeinschaftshauptschule Hackenberg, Teilstandort Wilhelmstraße. Diese unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden bietet Ihnen die Gelegenheit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
In dieser spannenden Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, deren Eltern sowie für Lehrkräfte und die Schulleitung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung des Kommunikations- und Postverkehrs, die Führung der Schülerakten und die Anmeldung und Abmeldung von Schülern. Zudem beraten Sie telefonisch und persönlich und unterstützen bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie bei der Organisation der Schülerbeförderung.
Um für diese Stelle in Frage zu kommen, benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement. Alternativ ist ein erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten denkbar.
Wichtig sind auch EDV-Kenntnisse und eine dienstleistungsorientierte Einstellung. Teamarbeit ist hier unerlässlich, besonders, da das Schulbüro am Hauptstandort Hackenberg über weitere Unterstützung verfügt. Außerdem sollte die Bereitschaft bestehen, gelegentlich an schulischen Veranstaltungen teilzunehmen.
Die Arbeitszeiten richten sich nach der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit. Bewerbungen sind bis zum 09.06.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Nähere Informationen erhalten Interessierte bei Frau Sucic unter 02191 / 16-2883.
Die Stadt Remscheid liegt strategisch günstig im Bergischen Land und ist gut an das Netz öffentlicher Verkehrsmittel angebunden. Vielfalt wird bei der Stadtverwaltung großgeschrieben – Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität sind ausdrücklich willkommen!
Im Fachdienst 2. 40 – Schule und Bildung – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle imSekretariat der Gemeinschaftshauptschule Hackenberg am Teilstandort Wilhelmstraße (w/m/d)in Teilzeit zu besetzen.Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden. Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD.In einem Schulbüro erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit. Neben den zahlreichen Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern, sind Sie Ansprechpartner auch für Lehrkräfte, die Schulleitung sowie die Schulhausmeisterkraft. Weiterhin bestehen enge dienstliche Kontakte zu den Kolleginnen und Kollegen des Fachbereiches Schule und Bildung. Alle erwarten von Ihnen aktive Unterstützung und loyale Zusammenarbeit.Folgende wesentliche Aufgaben kennzeichnen das interessante Aufgabenfeld in einem Schulbüro:
Bearbeitung und Erledigung des Kommunikations- und Postverkehrs
Führung der Schülerakten einschl. der Schülerdatei
An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
persönliche und telefonische Beratung und Erteilung von Auskünften
Mitwirkung bei der
Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln
Beschaffung von Lernmitteln (Schulbücher)
Organisation und Durchführung der Schülerbeförderung
zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrung im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz oder
erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
einen erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Sie sind belastbar und dienstleistungsorientiert. Ihren Aufgabenbereich organisieren und strukturieren Sie und arbeiten selbständig.Voraussetzung für die Aufgabenerledigung sind EDV-Kenntnisse und/oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.Wünschenswert ist auch die Unterstützung und Teilnahme an schulischen Veranstaltungen.Die Aufgabenerledigung im Schulbüro der GHS Hackenberg erfolgt im Team, da der Hauptstandort am Hackenberg über eine weitere Stelle im Schulbüro verfügt.Die Arbeitszeit wird im Rahmen der Arbeitszeitordnung und der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit für Beschäftigte in den Schulbüros der Remscheider Schulen festgelegt. Im Rahmen dieser Dienstvereinbarung werden die Ferienzeiten herausgearbeitet. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um ca. 2,5 Stunden. Der tariflich zustehende Urlaub sollte grundsätzlich in den Schulferien genommen werden.Nähere Auskünfte erteilt Frau Sucic unter 02191 / 16-2883.Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 09.06.2025 ausschließlichonlineüber das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen.Die Stadt Remscheid liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Weitere Informationen sind unter http://www.remscheid.de im Internet abrufbar.Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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