Öffentlicher Dienst: Sekretär/in / Assistenz (20h/ Woche) in München, Bayern von Freie Waldorfschule Munchen Sudwest gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretär/in / Assistenz (20h/Woche) in München
Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle, bei der deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind? Die Freie Waldorfschule München Südwest sucht eine/n Sekretär/in / Assistenz für 20 Stunden pro Woche! Hier bist du mehr als nur ein Büro-Profi – du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für ganzheitliche Bildung einsetzt.
In unserer Schule, die Begegnung und Entwicklung fördert, spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Schulalltags. Du bist die Brücke zwischen Lehrern, Eltern und Schülern. Wenn du Wert auf Teamarbeit, Nachhaltigkeit und offene Kommunikation legst, fügt sich dein Profil perfekt in unsere Schulgemeinschaft ein.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams in administrativen Belangen
Organisation und Koordination von Terminen
Ansprechpartner/in für Eltern, Schüler und externe Partner
Verwaltung von Schülerakten und Dokumentationen
Erstellung von Informationen und Rundschreiben
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Datenbankanwendungen
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten
Bezuschussung des Mittagessens in Bioqualität
Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per Mail. Die Freie Waldorfschule München Südwest ist ein Ort der Begegnung, an dem Entwicklung und Neues entstehen. Hier kannst du aktiv am Schulleben teilnehmen und zur Weiterentwicklung unserer Schule beitragen.
Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten einbringen kannst?Die Freie Waldorfschule München Südwest sucht eine/n Sekretär/in / Assistenz für 20 Stunden pro Woche! Bei uns bist du mehr als nur ein Büro-Profi – du bist Teil eines engagierten Teams, das sich der ganzheitlichen BildungIn unserer Schule, die Begegnung und Entwicklung fördert, wirst du aktiv zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags beitragen und die Brücke zwischen Lehrern, Eltern und Schülern sein. Wenn du Teamarbeit, Nachhaltigkeit und offene Kommunikation schätzt, dann passt du perfekt zu unserer Schulgemeinschaft. Werde Teil unseres Mehrgenerationenprojekts und bringe deine Ideen und deine Persönlichkeit in unsere lebendige Schulgemeinschaft ein!AufgabenIhre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams in administrativen Belangen
Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen
Ansprechpartnerin für Eltern, Schüler und externe Partner
Verwaltung von Schülerakten und Dokumentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Informationen und Rundschreiben
Aufnahme von der neuen 1. Klasse und Quereinsteiger
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der allgemeinen Büroorganisation
Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonannahme, Postbearbeitung, Materiallbestellung)
Kinderhaus – Verwaltung
QualifikationIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Teams, Personio, Datenbankanwendungen)
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
Sorgfältige, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
BenefitsWir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
Die Möglichkeit, aktiv am Schulleben teilzuhaben und zur Entwicklung unserer Schule beizutragen
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über den Wellpass
Bezuschussung des täglich frisch zubereiteten Mittagsessens in Bioqualität in unserer schulinternen Mensa
für Mitarbeiter besteht Möglichkeit für einen Krippen/ Kindergarten oder Schulplatz
Bezahlung angelehnt an TVöD/ E8 + Münchenzulage
BewerbungWenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Mail.Freie Waldorfschule München SüdwestUnsere Schule und das Kinderhaus sind ein Ort der Begegnung. Begegnung ermöglicht Entwicklung und in der Begegnung entsteht etwas Neues.„Die Begegnung mit dem Kind und dem Jugendlichen stellt eine wesentliche Quelle für die Gestaltung des Unterrichts dar.“ Die Menschenkunde Rudolf Steiners und dessen Ideen zur Erziehung bilden die Grundlage unserer ganzheitlichen Pädagogik. Mit dem Mehrgenerationenplatz rücken die Strukturen der Großfamilie wieder ins Zentrum der Gesellschaft. Die Freie Waldorfschule München Südwest, die WOGENO und das Kinderhaus der Freien Waldorfschule Südwest haben einen Rahmen geschaffen, der Platz lässt für ein feines Geflecht aus Synergien zwischen dem Bildungs- und dem Wohnstandort.
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