Öffentlicher Dienst: Schulsekretär:in (m/w/d) in Gronau, Nordrhein-Westfalen von Stadt Gronau (Westf.) Der Burgermeister gesucht

Öffentlicher Dienst: Schulsekretär:in (m/w/d) in Gronau, Nordrhein-Westfalen

Die Stadt Gronau (Westf.) sucht engagierte Schulsekretär:innen, um das Team im Fachdienst Bildung und Sport zu verstärken. „Bildung ist das höchste Gut, das wir unseren Kindern bieten können“, sagt Cat Stevens, und genau aus diesem Grund investiert die Stadt in ihre Schulen. Als Schulträger von 9 Grundschulen, einer Realschule, zwei Gesamtschulen, einem Gymnasium und einem Weiterbildungskolleg werden hier ca. 5.600 Schülerinnen und Schüler gefördert.

Aufgaben

Die Rolle des Schulsekretärs ist so vielseitig wie das Umfeld, in dem Sie arbeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen und sind somit das zentrale Nervensystem der Schule. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Abwicklung des kompletten Telefonverkehrs und Terminkoordination
Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten
Bereitstellung von Informationen und Auskünften für Erziehungsberechtigte
Führung und Verwaltung diverser Statistiken, Schüler- und Lehrendendaten
Mitwirkung bei Finanzangelegenheiten und Führung von Inventarlisten

Profil

Um diese spannende und verantwortungsvolle Position zu besetzen, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder ähnliche Qualifikation
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie hohe kommunikative Kompetenzen
Organisationsgeschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler:innen und der Schulleitung
Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (Microsoft Office)

Wir bieten

Sie erwartet:

Teilzeitbeschäftigung von 22 Wochenstunden, zunächst befristet auf 6 Monate
Einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Jahressonderzahlungen
30 Urlaubstage jährlich und eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD

Mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert die Stadt Gronau ein offenes Arbeitsumfeld. Hier bewegen Menschen unterschiedlicher Herkunft und Identität gemeinsam Gronau voran. Werden Sie Teil dieses engagierten Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Schulsekretär:in (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Gronau (Westf.) Der Burgermeister

Vollständige Stellenbeschreibung

Vielfalt erleben – denn jeder Tag ist anders bei der Stadt Gronau (Westf.) im Fachdienst 340 – Bildung und Sport – alsSchulsekretär:in (m/w/d).\“Bildung ist das höchste Gut, das wir unseren Kindern bieten können.\“ (Cat Stevens). Daher investieren wir in Schulen vor Ort, um gute Bildung zu ermöglichen. Die Stadt Gronau ist Schulträger von 9 Grundschulen, 1 Realschule, 2 Gesamtschulen, 1 Gymnasium und 1 Weiterbildungskolleg. Insgesamt werden an den städtischen Schulen ca. 5.600 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.
AufgabenAls Schulsekretär:in sind Ihre Kommunikationspartner:innen ebenso vielfältig und abwechslungsreich wie Ihre Aufgaben. Sie sind das zentrale Nervensystem der Schule und prägen und beeinflussen ihre Innen- und Außenwirkung maßgeblich durch Ihr Engagement. Wir freuen uns daher, Sie zum nächstmöglichen Termin in unserem Team zu begrüßen.

Erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie weitere Erziehungsberechtigte, Lehrer:innen und außerschulische Dritte
Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben des Schulsekretariats, insbesondere Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs und Koordination der Termine
Erledigung aller anfallenden Büro- und Schreibarbeiten
Informations- und Auskunftsstelle für Erziehungsberechtigte und Lernende über Fragen im Zusammenhang mit der Schule
Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung der Schüler:innen- und Lehrendendaten
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz- und Rechnungsangelegenheiten

Führung von Inventarlisten
Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
hohe kommunikative Kompetenzen verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
organisatorisches Geschick
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium und der Elternschaft
Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme

Grundkenntnisse in Rechnungsangelegenheiten
Wir bieten

eine zunächst auf 6 Monate befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 22 Wochenstunden als Abwesenheitsvertretung
einen krisensicheren Arbeitsplatz
betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung
betriebliches Gesundheitsmanagement
Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) beziehungsweise § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin – neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten , die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen

die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW.CRJT1_DE

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