Öffentlicher Dienst: Elections Administration Specialist (m/w/d) in Trier, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Trier gesucht
Die Stadt Trier, die als älteste Stadt Deutschlands bekannt ist, sucht nach einer engagierten Elections Administration Specialist (m/w/d) innerhalb ihrer Stadtverwaltung. Mit rund 110.000 Einwohnern bietet Trier eine hohe Lebensqualität und ein lebendiges Umfeld, das durch seine Nähe zu Luxembourg, Frankreich und Belgien zusätzlich geprägt ist. Hier leben und arbeiten etwa 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich um die Belange der Bürger kümmern.
In diesem Zusammenhang sucht die Stadtverwaltung Trier Sie zur Unterstützung im Bereich Wahlen und Statistik. Diese spannende Vollzeitstelle (unbefristet) in der Entgeltgruppe 8 TVöD bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Durchführung aller Wahlen mitzuwirken. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich beispielsweise um die Planung der Wahlvorstandsbesetzung in Wahllokalen und sind der erste Ansprechpartner für Wahlhelfende und Interessierte. Dabei sind Sie auch für die Einarbeitung von Änderungen im Wählerverzeichnis und die Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden zuständig.
Für diese Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Besonders wichtig sind Eigenschaften wie Bürgerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit. Flexibilität, insbesondere in Wahlzeiten, ist ein weiteres Plus.
Die Stadt Trier bietet nicht nur eine attraktive Stelle, sondern auch ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Fortbildungen in Anspruch zu nehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, senden Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025. Für Fragen steht Ihnen Frau Unterhaslberger unter der Telefonnummer 0651/718-2112 gerne zur Verfügung. Nutzen Sie diese Chance, Teil einer modernen Verwaltung in einer historischen Stadt zu werden!
Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Stadtentwicklung | Statistik und Wahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Wahlen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGIhre Aufgaben:Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Durchführung aller Wahlen und wahlähnlichen Handlungen und darüber hinaus in „wahlfreien Zeiten“ die Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung.
Planung und Vorbereitung der Wahlvorstandsbesetzung sämtlicher Wahllokale sowie Briefwahlvorstände
Ansprechperson für Wahlhelfende und Interessierte
Planung und Organisation verschiedener Wahlvorbereitungsarbeiten, u.a. Wahllokalkoordination
Einarbeitung aller Zu- und Umzüge, Namensänderungen sowie Streichungen im Wählerverzeichnis
Korrespondenz mit anderen Wahlbehörden in allen Angelegenheiten des Wählerverzeichnisses
Betreuung der fachspezifischen Software (u.a. VOIS, WOS)
Mitarbeit bei gleichwertigen Arbeiten in der Verwaltung in „wahlfreien“ Zeiten
Ihr Profil:
Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des I. Lehrgangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich mit der Bereitschaft zur Teilnahme am I. Lehrgang
Bürger- und Kundenfreundlichkeit
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit insbesondere in Wahlzeiten
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
Wir bieten:
Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Unterhaslberger zur Verfügung, Tel. 0651/718-2112.Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025.Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
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