Öffentlicher Dienst: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Leipzig, Sachsen von Bundesamt fur Naturschutz gesucht
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN), als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für seinen Standort in Leipzig, Sachsen. Die Position ist auf 75 % Teilzeit (ca. 29,25 Wochenstunden) im Fachbereich „Prüfinstrumente des Naturschutzes und Infrastrukturvorhaben“ angesiedelt.
Zu den zentralen Aufgaben gehört die Erledigung von Geschäftszimmeraufgaben: Hierzu zählen der analoge und elektronische Postverkehr, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Funktions-Mailboxen. Des Weiteren wird die Führung des Aktenplans und die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen zu einem wichtigen Teil des Arbeitsalltags.
Das BfN bietet eine interessante und verantwortungsvolle Stelle in einem dynamischen Team von rund 40 Mitarbeitenden. Die Fachabteilung beschäftigt sich mit wichtigen Themen wie Naturschutzprojekten und der Pflege unserer Landschaften. Voraussetzungen für die Bewerbung sind eine abgeschlossene relevante Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Gute MS-Office-Kenntnisse, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement sind ebenfalls unerlässlich.
Attraktive Vorteile wie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten machen die Position besonders attraktiv. Zudem wird die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter gefördert, und qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Insgesamt bietet das BfN ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld mit einer guten Verkehrsanbindung und weiteren Annehmlichkeiten wie Ladesäulen für Elektroautos und einem Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN). Wir beraten das BMUKN in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten. Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 75 % Kennziffer 173/25 in der Abteilung II 4 „Natur und Landschaft in Planung und Projekten, erneuerbare Energien“. Die verfügbare Stelle ist in dem Fachgebiet II 4.2 „Prüfinstrumente des Naturschutzes und Infrastrukturvorhaben“ zugeordnet. Die Abteilung mit derzeit 40 Mitarbeitenden ist u.a. zuständig für Prüfinstrumente des Naturschutzes und für eine bundesweite Naturschutz-Flächenkulisse. Aufgaben– Erledigen von Geschäftszimmeraufgaben, wie analoger und elektronischer Posteingang und Postausgang, Koordination von Terminen, Verwalten von Funktions-Mailboxen, einfache Korrespondenz – Führung des Aktenplans und von Vorgängen in der elektronischen Aktenführung (E-Akte) – Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der BfN-Dienststelle Leipzig, wie Raumreservierungen und -ausstattung, Anforderung von Tagungstechnik, Organisation von Verpflegung und Protokollführung – Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden, wie Zusammenstellung von Reisedokumenten und fachlichen Unterlagen, Betreuung von Reiseänderungen und Stornierungen – Recherche und Erfassung von einfachen, fachspezifischen Daten zu vorgegebenen Themengebieten (Naturschutz, Landschaftspflege, Grüne Infrastruktur), Anforderung von Literatur sowie Eingaben in Fachinformationssysteme gemäß Vorgabe ProfilVoraussetzungen:- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder – Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes in einer einschlägigen Fachrichtung – Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst – Gute MS-Office-Kenntnisse – Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Genderkompetenz – Informations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement – Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Naturschutz, Landschaftspflege, Terminplanung, -überwachung, Recherche, Informationsbeschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Geoinformationssysteme – GIS, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Akte Wir bietenDie ausgeschriebene Stelle ist mit 75 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit bzw. 29,25 Wochenstunden unbefristet. Es besteht jedoch die Option einer bis zum 28.02.2027 befristeten Aufstockung bis zur Vollbeschäftigung.Bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung in der Ent-geltgruppe 6 TVöD. Bei Erfüllung der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist zu einem späteren Zeitpunkt die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Fort-führung eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich. Für bereits verbeam-tete Bewerbende besteht die Möglichkeit zur Übernahme entsprechend der bisherigen Besol-dungsgruppe bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO. Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.- Eine familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro) – Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld – Umfangreiche persönliche sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Eine gute Verkehrsanbindung – Ladesäulen für Elektroautos – Einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket – Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles ArbeitenCRJT1_DE
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