Öffentlicher Dienst: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Bundesamt fur Naturschutz gesucht
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine bedeutende Bundesoberbehörde im Bereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz und Naturschutz. Mit seinem Standort in Bonn Bad-Godesberg sucht das BfN zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Bürosachbearbeiter (m/w/d), einmal in Vollzeit und einmal in Teilzeit (50%). Das Referat ist bestens aufgestellt, mit rund 15 Mitarbeitenden, die sich um sämtliche personellen Belange kümmern.
Die Aufgaben dieser Position sind vielschichtig und umfassen vor allem die allgemeine Büroorganisation sowie die Mitarbeit im Personalmanagement. Das bedeutet, dass man aktiv bei Einstellungsverfahren und im Bewerbungsmanagement mitwirkt, aber auch sich um die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten kümmert. Darüber hinaus gehören die Stammdatenpflege, Aktenführung und das Führen von Statistiken zu den täglichen Herausforderungen. Die effiziente Terminabstimmung und -überwachung ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit.
Das BfN sucht dienstleistungsorientierte Personen, die Freude an abwechslungsreicher Personalarbeit haben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r sowie Erfahrung in der Büroorganisation und gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Anwendungen.
Darüber hinaus fördert das BfN eine familienfreundliche Kultur und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Auch die individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungen ist ein wichtiger Aspekt des Angebots. Bei der Einstellung wird besonders auf Gleichstellung geachtet, und qualifizierte Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Das BfN garantiert eine spannende Tätigkeit im Rahmen von Umweltschutz und Naturschutz, perfekt für alle, die ihre Karriere in einem wichtigen Bereich weiterentwickeln möchten.
Das Bundesamt für Naturschutz ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN). Wir beraten das BMUKN in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten. Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit zwei Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) 1 x Vollzeit / 1 x Teilzeit 50 %Das Referat mit derzeit rund 15 Mitarbeitenden ist für alle personellen Belange des BfN zuständig. AufgabenDer Aufgabenbereich der zu besetzenden Stellen betrifft neben der allgemeinen Büroorganisation insbesondere die Mitarbeit im gesamten Bereich des Personalmanagements von der Rekrutierung über die laufende Betreuung bis zur Beendigung von Dienst- oder Arbeitsverhältnissen.- Mitarbeit bei Einstellungsverfahren und im Bewerbungsmanagement – Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten sowie personalrechtlichen Nebengebieten – Übernahme der allgemeinen Büroorganisation im Referat – Stammdatenpflege und Aktenführung – Führen von Statistiken – Terminabsprachen und -koordinierungen, Terminüberwachung Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Wir suchen zwei dienstleistungsorientierte Personen, die Spaß an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in der Personalarbeit haben. ProfilVoraussetzungen:- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung – Einschlägige Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation, Terminkoordinierung und -überwachung – Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift – Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen, E-Mail, digitales Terminmanagement) – Organisationstalent, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist – Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – Hohe Dienstleistungsorientierung Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung: – Erfahrung im Dienst der Öffentlichen Verwaltung – Erfahrungen in der Personalarbeit Es wird anheimgestellt, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Statistik, Öffentliche Verwaltung Wir bietenKennziffer 182/25 für das Referat Z 1 „Personal“.Es stehen hierfür eine Vollzeitstelle sowie eine Stelle im Umfang von 19,5 h/Woche zur Verfügung. Die Wahrnehmung der Aufgaben der Vollzeitstelle ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich.Bei Tarifbeschäftigten ist bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Für die Vollzeitstelle ist bei Übernahme im Beamtenverhältnis eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO möglich. Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.- Familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro) – Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld – Individuelle Förderung (Weiterentwicklung durch vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungen) – Gute Verkehrsanbindung – Ladesäulen für Elektroautos – Zuschuss zum Deutschland-Jobticket – Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles ArbeitenCRJT1_DE
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