Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung in Heilbronn, Baden-Württemberg von Stadt Heilbronn gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung in Heilbronn gesucht

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar, das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken, sucht engagierte Unterstützung für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung. Hier treffen wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt und kulturelle Energie aufeinander. Gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen!

Die Assistenzstelle ist direkt der Leitung der Stabsstelle zugeordnet und spielt eine zentrale Rolle in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu den Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags der Stabsstellenleitung – denken Sie an Terminmanagement, Besucherbetreuung und die Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen. Hierbei zählen Zuverlässigkeit und Struktur zu Ihren besten Freunden.

Darüber hinaus koordinieren Sie Fristen und Aufgaben, erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen bei Verwaltungsprozessen. Sie sind ebenfalls für die Pflege von Webseiten und Social Media verantwortlich und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.

Ihr Profil? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, mit. Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist unerlässlich.

Was bieten wir? Eine transparente Honorierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, zusätzliche Altersversorgung und ein respektvoller Umgang in einem motivierten Team. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.

Nutzen Sie die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote. Werden Sie Teil eines abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsumfelds, in dem die Wertschätzung der Mitarbeitenden an oberster Stelle steht. Zukunft gestalten – mit uns in Heilbronn!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung

Unternehmen

Stadt Heilbronn

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung WirtschaftsförderungUnsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.Die Assistenzstelle ist unmittelbar der Leitung der Stabsstelle Wirtschaftsförderung zugeordnet und unterstützt diese vorrangig in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten.
Aufgaben

Sie organisieren den Büroalltag der Stabsstellenleitung (inklusive Terminorganisation, -vorbereitung und -nachbereitung sowie Besucherbetreuung) eigenverantwortlich.
Sie koordinieren und überwachen Termine, Fristen und Aufgaben.
Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und übernehmen Sonderaufgaben der Stabsstellenleitung.
Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Protokollführung.
Sie unterstützen als Assistenz bei Verwaltungsprozessen sowie der Pflege von Website und Social Media und sind verantwortlich für die inhaltliche Zuarbeit und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabengebietes.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation versiert an, einschließlich der MS-Office-Programme sowie der Grafik- und Präsentationsprogramme und des Internets.
Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus.

Wir bieten

HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *