Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit in Möglingen, Baden-Württemberg von Gemeinde Moglingen gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit in Möglingen

Die Gemeinde Möglingen im schönen Baden-Württemberg, mit ihrer Bevölkerung von etwa 10.700 Einwohnern, bietet ein starkes Gemeinschaftsgefühl, viel Engagement im Ehrenamt und eine moderne Verwaltungsstruktur. Aktuell suchen wir, die Gemeinde Möglingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) in Vollzeit.

In unserer Verwaltung legen wir großen Wert darauf, die Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch die aktive Unterstützung von Vereinen und ehrenamtlichem Engagement schaffen wir ein lebendiges Miteinander, das unsere Gemeinde als attraktiven Wohn- und Lebensort stärkt. Im Hauptamt erwarten Sie ein motivierendes, kompetentes Team, das den engen Kontakt zu unseren Vereinen und Ehrenamtlichen pflegt. Wir garantieren kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Gesprächskultur.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Amtsleitung bei Verwaltungsaufgaben, unter anderem Post- und Terminbearbeitung.
Koordination der Geschäftsstelle des Gemeinderats, inklusive Sitzungsdiensten und Protokollen.
Ansprechpartner für die Möglinger Vereine und Institutionen, Organisation des Veranstaltungskalenders und der Vereinsförderung.
Zuarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit.
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und leistungsorientierte Arbeitsweise sind Ihnen wichtig.
Sie haben ein offenes Wesen und eine dienstleistungsorientierte Kommunikation.
Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Einen sicheren Arbeitsplatz und fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Möglingen! Bewerben Sie sich jetzt!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt in Vollzeit

Unternehmen

Gemeinde Moglingen

Vollständige Stellenbeschreibung

Möglingen (10.700 Einwohner, Landkreis Ludwigsburg) zeichnet sich durch eine starke Gemeinschaft, ein engagiertes Ehrenamt und eine zukunftsorientierte Verwaltung aus.Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter für das Hauptamt (m/w/d) in VollzeitWir investieren gezielt in die Weiterentwicklung unserer Strukturen und unterstützen aktiv Vereine sowie ehrenamtliches Engagement. So schaffen wir ein lebendiges und vielfältiges Miteinander, das Möglingen als attraktiven Wohn- und Lebensort stärkt.Im Hauptamt erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes und serviceorientiertes Team, das die enge Verbindung zu Vereinen und Ehrenamtlichen pflegt. Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvoller Austausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.
Aufgaben

Unterstützung der Amtsleitung bei Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr und Beschaffung von Reinigungsmitteln
Unterstützung und Koordination der Geschäftsstelle Gemeinderat (Sitzungsdienst und Protokollführung)
Ansprechpartner (m/w/d) für die Möglinger Vereine und Institutionen, Bearbeitung und Organisation des Veranstaltungskalenders und der Vereinsförderung
Zuarbeit und Begleitung von Sonderaufgaben und Projekten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie bringen idealerweise Erfahrung aus der Gremienarbeit mit
Sie sind flexibel, zeigen Einsatzbereitschaft und arbeiten leistungsorientiert
Sie handeln dienstleistungsorientiert, kommunizieren offen und arbeiten eigenverantwortlich
Ihr Auftreten ist freundlich und Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten