Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w) in Brandenburg von Robert Koch-Institut gesucht
Das Robert Koch-Institut (RKI) in Brandenburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w). Das RKI, als führendes Public-Health-Institut, hat sich der Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland verschrieben. Mit einem engagierten Team von 1.500 Mitarbeitenden aus über 52 Nationen wird Tag für Tag an diesen wichtigen Zielen gearbeitet.
Ihre Aufgaben in dieser Position umfassen eine Vielzahl administrativer Tätigkeiten. Dazu gehören die Aktenführung, die Organisation von Dokumenten sowie das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs. Darüber hinaus unterstützen Sie die Erstellung einfacher Anordnungen, etwa zur Änderung von Adressen oder Bankverbindungen. Auch das Ausfüllen und Versenden von Formularen fallen in Ihr Aufgabengebiet. Die Verwaltungstätigkeiten sind unerlässlich, um den reibungslosen Ablauf in der Gehaltsstelle zu gewährleisten.
Um sich für diese Stelle zu bewerben, sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse sind ebenso wichtig wie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen. Auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil.
Was die persönlichen Kompetenzen betrifft, so sind Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit entscheidend. Ebenso sollten Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick verfügen. Flexibilität und Teamfähigkeit sind weitere Eigenschaften, die in diesem Kontext gefragt sind.
Die Befristung der Stelle ist auf 24 Monate angelegt, mit einem Arbeitsbeginn, der möglichst bald stattfinden soll. Neben einer transparenten Vergütung bietet das RKI auch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie diverse Fortbildungsmöglichkeiten. Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre erwartet Sie im Team ZV 1 „Personalangelegenheiten”. Bewerbungen sind bis zum 14.09.2025 möglich. Lassen Sie sich die Chance nicht entgehen, Teil einer bedeutenden Institution zu werden!
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)
Unternehmen
Robert Koch-Institut
Vollständige Stellenbeschreibung
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.Unser Team ZV 1 „Personalangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung!Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)
Posteingang sichten, Postausgänge vorbereiten und versenden
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrücklauf
einfache Anordnungen fertigen, z. B. Adressenänderungen, Änderungen von Bankverbindungen
Formulare und Standardbriefe nach Anweisung ausfüllen und anfertigen und zum Versand aufbereiten
ProfilFormale Voraussetzungen
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.Kenntnisse und Erfahrungen
gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
Fachkenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (z. B. Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Haushaltsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)
Persönliche Kompetenzen
Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen
Organisationsfähigkeit durch sinnvoll strukturierte Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse
Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen
Wir bieten
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
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