Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Bayern von Stadtverwaltung Weilheim gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Bayern
Die Stadtverwaltung Weilheim sucht einen Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Hier erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf das kulturelle Leben der Stadt haben.
Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem organisatorische und administrative Tätigkeiten im Fachbereich. Dazu zählt die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, das Einholen von Vergleichsangeboten sowie die Verwaltung und Abrechnung städtischer Veranstaltungen über das System OK.FIS. Auch die Aktenführung und -ablage fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich, während Sie den allgemeinen Schriftverkehr abwickeln und Serienbriefe erstellen. Zudem erstellen Sie Benutzungsverträge für städtische Veranstaltungsflächen und pflegen den Veranstaltungskalender.
Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Partnern wie den Stadtwerken und verschiedenen Vereinen ist essenziell, ebenso wie die Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung, sowohl im Büro als auch vor Ort.
Ihre Vorteile sind vielfältig: Sie erwarten eine unbefristete Stelle mit tarifgerechter Eingruppierung, die je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD reicht. Ferner bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester. Zudem können Sie von guten Fort- und Weiterbildungsangeboten profitieren. Eine leistungsabhängige Prämie, betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing runden Ihr Paket ab.
Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännischen Beruf sowie Erfahrung in der Büroorganisation. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und fundierte EDV-Kenntnisse sind ebenfalls gefragt. Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten machen Sie zur idealen Verstärkung.
Interessiert? Bewerben Sie sich bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportalweilheim.ris-portal.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Peter Vogt telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben sind unter anderem Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS) Aktenführung und -ablage für den Fachbereich Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen Pflege des Veranstaltungskalenders Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort Ihre Vorteile Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gute Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst Teamfähigkeit Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel.
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