Die Autobahnmeisterei Mannheim sucht aktuell zur Unterstützung ihres Teams eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis Mai 2026.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs unterstützen.
Bearbeitung von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP, was Präzision und Fachkenntnisse erfordert.
Das Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten – auch hier kommen SAP-Kenntnisse zum Einsatz.
Rechnungsbearbeitung in SAP, was ein gutes Gespür für Zahlen erfordert.
Terminkoordination zur effizienten Planungsoptimierung.
Ihr Profil:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich verfügen. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Sektor ist von Vorteil. SAP-Kenntnisse in den relevanten Bereichen sind unerlässlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen. Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Wünschenswerte Kenntnisse:
Zusätzlich wären Kenntnisse in tariflichen Bestimmungen wie dem TVöD von Vorteil. Eine Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig.
Persönliche Stärken:
Sie bringen soziale und kommunikative Kompetenzen mit, sind engagiert, zuverlässig und arbeiten gerne im Team. Hohe Belastbarkeit sowie Entscheidungsfreude runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie bei uns:
Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tagen Urlaub und einem respektvollen Miteinander. Außerdem bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und eine attraktive Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis Mai 2026, eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d).Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs und Liefervorgängen in SAP
Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten in SAP
Rechnungsbearbeitung in SAP
Terminkoordination
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
Kenntnisse einschlägiger bzw. artverwandter Tarifverträge z. B. MTV Autobahn, TVöD, TV-L
Die Bereitschaft sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Entgeltgruppe: E 8Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 31.07.2025.Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den nachlesen.Das erwartet Sie bei uns:Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.Gemeinsam Großes bewegen:Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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