Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Öffentlicher Dienst: Projektassistenz (m/f/d) für den Neubau Katharinenhospital in Baden-Württemberg gesucht

Sind Sie bereit, Teil eines großartigen Projekts zu werden? Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart, mit seinen drei Häusern – dem Katharinenhospital, dem Olgahospital und dem Krankenhaus Bad Cannstatt – ist das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Hier arbeiten über 9.500 Mitarbeitende daran, die bestmögliche Versorgung für Patient:innen sicherzustellen.

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für den Neubau des Katharinenhospitals, eine Schlüsselposition, die das operative Tagesgeschäft der Projektleitungen entscheidend unterstützt. Ihre Aufgaben? Dazu gehört unter anderem das zuverlässige Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches Handeln! Außerdem kümmern Sie sich um die Rechnungsbearbeitung, die Pflege des Fristenkalenders und die Sicherstellung behördlicher Vorgaben.

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird auch die Koordination von Terminen sein, einschließlich der Protokollführung und der Unterstützung bei der Vertragsabwicklung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Projektleitungen, den zuständigen Ämtern und den Auftragnehmenden und sorgen dafür, dass die Ablagestruktur des Projektservers reibungslos funktioniert.

Was erwarten wir von Ihnen? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sind vorteilhaft. Zudem sollten Sie Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Kenntnisse in den Bereichen Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert. Ein freundliches Auftreten und gute Teamfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte Stuttgarts und ein modernes Arbeitsumfeld. Eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten erwarten Sie bei uns!

Klingt das spannend für Sie? Dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen steht Ihnen Frau Winkler telefonisch unter 0711/278-31914 gerne zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für etwas Großes – wir freuen uns auf Sie!

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Jobtitel

Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für unseren Neubau Katharinenhospital Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung. Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekt der Stadt Stuttgart Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit beruf und familie“ erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

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