Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine herausragende Institution, die von Bund und Ländern finanziert wird und sich der Grundlagenforschung widmet. Mit 84 Instituten weltweit ist die MPG eine Spitze der Forschung und hat zahlreiche *Nobelpreisträgerinnen** hervorgebracht.
Aktuell sucht die MPG in ihrer Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse eine*n *Referentin Gremienbetreuung öffentliche Zuwendungsgeber** in Teilzeit (23,4 Stunden pro Woche). Diese Position ist eine perfekte Gelegenheit für alle, die sich zwischen interner Strategie und externen Herausforderungen im deutschen Wissenschaftssystem bewegen möchten.
In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für zentrale Gremien und steuern die Sitzungen des Fachausschusses DFG/MPG. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung dieser Sitzungen, wobei Sie die Tagesordnung erstellen und die relevanten Dokumente für das GWK-Büro prüfen. Außerdem erwartet Sie eine enge Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern, und die Bearbeitung von Anfragen seitens der Zuwendungsgeber und Parlamente.
Ein wissenschaftliches Hochschulstudium in verwandten Bereichen ist erforderlich, ebenso wie Kenntnisse über das Haushaltsrecht und die spezifische Struktur der MPG. Unterstützt werden Sie durch eine ausführliche Einarbeitungszeit, damit Sie schnell in Ihre neuen Aufgaben hineinwachsen können.
Die MPG legt großen Wert auf Work-Life-Balance und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Zudem stehen Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsangebote zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die MPG fördert Vielfalt und Inklusion und ermutigt Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester ForschungsorganisationDie Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 23,4 Stunden pro Woche eine*nReferent*in Gremienbetreuung öffentliche Zuwendungsgeber (Teilzeit 60 %)Kennziffer 88/25Wir, die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse, verstehen uns als Bindeglied zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem. Sie nehmen in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungsgebern Bund und Länder ein und koordinieren seitens der MPG die Sitzungen, insbesondere des Fachausschusses DFG/MPG der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK). Sie sind die erste Ansprechperson des GWK‑Büros und der operativen Ebene des BMFTR, aber auch der Generalverwaltung der MPG und ihrer Generalsekretärin. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie Anfragen der Zuwendungsgeber und Parlamente mit Bezug auf Ihr Arbeitsgebiet. Die Tätigkeit setzt eine sehr gute Einarbeitung in die Organisation der MPG und der Generalverwaltung sowie in das Zuwendungsverhältnis und die Verfasstheit der MPG als außeruniversitäre Forschungseinrichtung voraus. Diese erfolgt über eine entsprechende Einarbeitungszeit. Aufgaben
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Fachausschusses DFG/MPG: Mitarbeit bei der Erstellung der Tagesordnung, Sicherstellung der pünktlichen Lieferung sowie Sichtung bzgl. Inhalt und Formalien von Dokumenten an das GWK‑Büro
Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Ihrem Counterpart im GWK‑Büro sowie mit der Generalverwaltung
Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungsverhältnisses (z. B. mit Hilfe der Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK‑Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen
Bereitstellung von Informationen sowie Auskünfte zur Historie und zu Verhandlungsständen zu den Vorgängen, die mit der GWK verhandelt werden
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgabenspektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse
Unterstützung der Generalsekretärin zu den Themen, die in den Gremien der GWK verhandelt werden
Profil
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Verwaltungs- oder Politikwissenschaft) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und nachweisbare Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit
Die Koordination unterschiedlichster Themengebiete (Rechtsthemen, Personalthemen, Infrastrukturelle Themen) zur Einspeisung bei den Zuwendungsgebern erfordert ein nachzuweisendes Mindestmaß an Themenverständnis. Gute Kenntnisse des Haushaltsrechts und des Zuwendungsverhältnisses sowie der Verfasstheit der MPG sind daher von Vorteil
Erfahrung im Projektmanagement in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedenen Stakeholdern sowie hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Programme
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit zur Erschließung komplexer Sachverhalte
Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungstermine und äußerste Zuverlässigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bietenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (60 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.CRJT1_DE
Öffentlicher Dienst: Veranstaltungstechniker*in in Berlin von gesucht *Öffentlicher Dienst: Veranstaltungstechnikerin in Berlin gesucht** Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) betreibt das Harnack-Haus, eine zentrale Tagungsstätte im historischen Berlin-Dahlem. Mit…
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