Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Deutschland von SOS-Kinderdorf gesucht
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im SOS-Kinderdorf: Ihr nächster Schritt im öffentlichen Dienst
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine angesehene Hilfsorganisation, die sich für Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland stark macht. Mit 38 Einrichtungen bundesweit und rund 5.200 Mitarbeitern setzt sich der Verein nachhaltig für die Verbesserung der Lebensbedingungen benachteiligter Kinder ein. Besonders im SOS-Kinderdorf Schwarzwald in Sulzburg stehen vielfältige Betreuungsangebote im Fokus, darunter Kinderdorffamilien, Wohngruppen, und innovative pädagogische Konzepte wie tiergestützte Pädagogik und Kunsttherapie.
Aktuell suchen wir eine motivierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (30 Std./Woche). In dieser Rolle sind Sie ein Herzstück unserer Organisation. Ihre Aufgaben? Koordination und Beschreibung von Prozessen im Bereich der Arbeitssicherheit, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, sowie die Pflege unserer internen Wirtschaftsbücher. Sie sind zudem die Kontaktperson für das Qualitätsmanagement und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, die in einem lebhaften Umfeld anfallen.
Die Anforderungen sind klar: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung, und ein sicherer Umgang mit MS Office sind unerlässlich. Außerdem sollten Sie über ausgeprägte soziale Kompetenzen verfügen und auch in herausfordernden Situationen den Humor nicht verlieren. Zuverlässigkeit, Sorgfalt, und die Fähigkeit, sensibel mit Daten umzugehen, sind ebenfalls von großer Bedeutung.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen unbefristeten Vertrag, ein am TVöD orientiertes Gehalt, und zahlreiche finanzielle Vorteile wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Essensgeldzulagen. Zudem fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote.
Wenn Sie Lust haben, an einem sinnstiftenden Arbeitsplatz zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie einfach unser Online-Bewerbungsformular und bringen Sie Ihre Ideen in unser Team ein.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Sonja Michaelis jederzeit gern zur Verfügung. Ihr Anruf oder Ihre E-Mail ist herzlich willkommen!
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Das SOS-Kinderdorf Schwarzwald ist ein Verbund ambulanter und (teil-)stationärer Kinder- und Jugendhilfen. Zu den differenzierten Betreuungsangeboten gehören derzeit in Sulzburg zwei Kinderdorffamilien und fünf stationäre Kinder- und Jugendwohngruppen, Angebote im Bereich der tiergestützten Pädagogik, Musikpädagogik und Kunsttherapie, eine Kindertagesstätte mit Hort sowie ambulante, offene, mobile und schulbezogene Hilfen an insgesamt sieben Standorten. Darüber hinaus ist das SOS-Kinderdorf Schwarzwald Träger der FreiburgerStraßenschule in Kooperation mit dem Freiburger Strassenschule e.V.. Für unser SOS-Kinderdorf Schwarzwald in Sulzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)Ihr Aufgabenbereich:Im SOS-Kinderdorf Schwarzwald schaffen wir durch vielfältige Betreuungsangebote wie z. B. Kinderdorffamilien und Wohngruppen, offene und schulbezogene Arbeit, eine Kindertagesstätte mit Hort sowie Angebote der Freiburger StraßenSchule, positive Lebensbedingungen und Entwicklungsperspektiven für benachteiligte Kinder und Jugendliche. Eine Arbeit, die sich rundherum wirksam und wertvoll anfühlt. In unserer Verwaltung läuft all das zusammen. Sie wünschen sich einen sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz, an dem Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen, Ihre Ideen, Ihr Humor und Ihre Verantwortungsbereitschaft gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sie koordinieren und beschreiben Prozesse im Bereich der Arbeitssicherheit
Sie erstellen Rechnungen an unsere Kostenträger und bearbeiten die Liste der Offenen Posten
Sie koordinieren und prüfen Kassen- und Wirtschaftsbücher
Sie bearbeiten interne Vermietungs- und Versicherungsangelegenheiten
Sie sind innerhalb der Verwaltung Ansprechperson für das Qualitätsmanagement
Sie bearbeiten allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminvergabe, Bestellungen, Erstellen von Protokollen, Pflege des Intranets und des Archivs etc.)
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
das Organisieren und Koordinieren von verwaltungsbezogenen Prozessen liegt Ihnen und macht Ihnen Freude
Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen und behalten Ihren Humor und Ihre Ausgeglichenheit auch in herausfordernden Situationen
Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig, und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten
Sie mögen die Herausforderungen zwischen Abwechslung und Routinen
Sie haben Freude daran, sowohl selbständig als auch im Team gute Ergebnisse zu erzielen
Sie bringen Verantwortungsbewusstsein für den Kinder- und Betreutenschutz mit und gestalten Nähe und Distanz zu den Betreuten professionell
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile
ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
monatliche Essensgeldzulage
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Bewerbung:Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Ansprechpartnerin: Frau Sonja Michaelis (Bereichsleitung Verwaltung) Telefon: 07634-560933 E-Mail:SOS-Kinderdorf Schwarzwald | Bugginger Gasse 15 | 79295 Sulzburg
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