Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.) in Itzehoe, Schleswig-Holstein von Kreis Steinburg gesucht

*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Zentrale Gremienbetreuung in Itzehoe**

Im Büro des Landrats im Kreis Steinburg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als *Sachbearbeiterin Zentrale Gremienbetreuung** gesucht. Es stehen sowohl eine Vollzeitstelle als auch eine Teilzeitstelle (61 % bzw. 23,79 oder 25,01 Wochenstunden) zur Verfügung. Damit bietet der Kreis Steinburg attraktive Perspektiven für eine berufliche Weiterentwicklung in der öffentlichen Verwaltung.

Die Aufgaben der Position umfassen die Gremienbetreuung der Fachausschüsse, inkl. der Protokollführung sowie die Erstellung von Auskünften und Stellungnahmen. Darüber hinaus ist die Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung Teil des Verantwortungsbereichs. Auch die Koordination der Wahlvorschläge und die Umsetzung digitaler Sitzungen zählen zu den interessanten Anforderungen der Stelle.

Für die Bewerbung ist ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Public Administration/Management oder eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten erforderlich. Alternativ kommen auch Studienabschlüsse in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften in Betracht. Berufserfahrung, insbesondere in der Protokollführung oder im Sitzungsdienst, ist von Vorteil. Zudem sind kommunalrechtliche Kenntnisse und der Umgang mit den Systemen ALLRIS und enaio hilfreich.

Die Konditionen sind ebenfalls ansprechend: Es gibt flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeiten zur Telearbeit sowie ein betriebliches Gesundheitsförderungsprogramm. Weiterhin wird ein Zuschuss zur klimafreundlichen Mobilität angeboten, was die nachhaltige Ausrichtung des Kreis Steinburg unterstützt.

Insgesamt erwartet die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, das die Kommunalpolitik aktiv gestaltet.

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung (EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)

Unternehmen

Kreis Steinburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Beim Kreis Steinburg sind im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle sowie eine unbefristete Teilzeitstelle (61 % bzw. 23,79 Wochenstunden bzw. 25,01 Wochenstunden) alsSachbearbeiter*in Zentrale Gremienbetreuung
(EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG.)zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar, die Teilzeitstelle ist nicht weiter teilbar.Wir über uns:Zum Büro des Landrats gehören das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing und die Zentrale Gremienbetreuung.Im Bereich der Zentralen Gremienbetreuung liegt derzeit hauptsächlich die Betreuung des Kreistages sowie des Hauptausschusses. Mit weiterem Personal ist vorgesehen, weitere Gremien des Kreistages in der Zentralen Gremienbetreuung zu betreuen. Inhaltlich bzw. fachlich (beispielsweise bei Beschlussvorlagen) werden die Fachämter weiterhin verantwortlich sein.
Aufgaben

Gremienbetreuung der Fachausschüsse inkl. der Protokollführung
Verfassung von Auskünften und Stellungnahmen sowie die Klärung kommunalrechtlicher Fragen
Betreuung der Hauptsatzung, der Geschäftsordnung des Kreistages und der Entschädigungssatzung
Koordination der Wahlvorschläge
Prüfung und Umsetzung digitaler Sitzungen und technischer Neuerungen
bei der Teilzeitstelle zusätzlich die Auszahlung der Fraktionszuschüsse

ProfilVoraussetzung für die Stelle ist

idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung und die Angestelltenprüfung II

in Betracht kommt ebenfalls

ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Personen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet.Für die Bewerbung von Vorteil sind

Berufserfahrung in den Bereichen Protokollführung, Büromanagement, Sitzungsdienst, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst
kommunalrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem Dokumentenmanagementsystem enaio
ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Kommunikationskompetenz

Wir bieten

gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)

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