Öffentlicher Dienst: Assistenz (m/w/d) in Bayern gesucht

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) und das Max-Planck-Institut für Biologische Intelligenz (MPI-BI) zählen zu den herausragendsten Forschungseinrichtungen im Bereich der Lebenswissenschaften. Hier arbeiten zahlreiche Nobelpreisträger, was die exzellente Forschungskultur unterstreicht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), mit Bewerbungsschluss am 4. Juli 2025.

Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Haustechnik und der Servicegruppenleiter. Dazu zählt die Störungsannahme im Ticketsystem sowie die Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen. Statistiken erstellen und auszuwerten, gehört ebenso dazu wie die Vorbereitung von Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren. Sie sind außerdem verantwortlich für den Aufbau einer effizienten Office-Ablage und organisieren Besprechungsabläufe. Schriftverkehr mit externen Dienstleistern und die Prüfung von Rechnungen runden Ihr Spektrum ab.

Für diese Position sollten Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für die Kommunikation im internationalen Umfeld unerlässlich. Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine krisensichere, unbefristete Aussicht in einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Ihre Vorteile umfassen eine Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement warten auf Sie.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehen Ihnen Herr Korbinian Mayr und Herr Morosanu gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Webseiten für mehr Informationen und um den Weg zur Max-Planck-Gesellschaft zu beginnen, die Vielfalt und Gleichstellung aktiv fördert.

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Jobtitel

Assistenz (m/w/d)

Unternehmen

Max-Planck-Institut fur Biochemie

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und biomedizinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobelpreisträger*innen gearbeitet haben. Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1.August2025eine Assistenz (m/w/d) – 50 % Ihre Aufgaben Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik/Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen/Unterlagen wie der Dokumentation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vorbereitung einer Projektaufgabe benötigt werden (Recherchen) Statistiken erstellen und auswerten Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten Schriftverkehr mit externen Dienstleistern, Behörden und Verbänden abwickeln Rechnungsprüfungen Technische/organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit Interesse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus Martinsried Das bieten wir Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie jährlichem individuellen Leistungsentgelt 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Eigene Cafeteria/Kantine Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Zuschuss zum Jobticket Die Teilzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum04.07.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unserOnline-Bewerbungsmanagement. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Korbinian Mayr (kmayr@biochem.mpg.de/ +49898578-2527) oder Herrn Morosanu (morosanu@biochem.mpg.de/ +49898578-2761). Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepages unter www.biochem.mpg.deund www.bi.mpg.de. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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