Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Stuttgart, Baden-Württemberg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Stuttgart

Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg! Hast du auch den Wunsch, aktiv mitzugestalten? Unsere Schulen, Weiterbildungsangebote und Kitas prägen die Zukunft unserer Gesellschaft. Seit über 150 Jahren setzen wir auf Bildungsbegeisterung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Vertraust du auf unsere Werte und bist bereit, dich weiterzuentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-75% bei 39 Std./Woche).

Was bedeutet es, im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten?

Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten.
In einem motivierten Team zu wirken, das sich der Bildung verschrieben hat.
In einem modernen, traditionsreichen Umfeld zu agieren.
Sinn in der eigenen Arbeit zu finden.
Einen zentralen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen zu genießen.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inklusive Korrespondenz und Büroorganisation.
Ansprechpartner für Schüler/innen und Teilnehmer/innen.
Aktive Unterstützung der Schulleitung und Bereichsleitungen.
Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin im Schulsekretariat.
Abwicklung der Post und Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse.
Organisation von Weiterbildungs- und Besprechungsveranstaltungen.
Bewirtung von Veranstaltungen in Kooperation mit externen Dienstleistern.

Das zeichnet dich aus:

Hohe Integrität und Zuverlässigkeit.
Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im schulischen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen.
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
Schnell in der Auffassung und kommunikativ.
Teamfähigkeit und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen.

Darauf kannst du dich freuen:

Viel Sinn in deinem täglichen Wirken.
Zusammenarbeit mit einem engagierten, fachlich kompetenten Team.
Unbefristete Festanstellung in einem sicheren Umfeld.
Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits.

Hast du Interesse? Dann bewirb dich gleich! Deine Fragen und Bewerbungen richtest du bitte per E-Mail an Herr Marc Nagel, Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart. Werde Teil einer Zukunft, die begeistert!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Zukunft gestalten – Du auch?Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit über 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!Wir suchen ab sofort Dich alsSekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat
in Teilzeit (60-75% bei 39 Std/Woche)Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:

Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
Sinn in der eigenen Arbeit zu finden
Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen

Deine Aufgaben bei uns:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Das zeichnet Dich aus:

Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Darauf kannst Du Dich freuen:

Viel Sinn in dem, was Du täglich erledigst
Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
Attraktive, an TVöD 7 angelehnte Bezahlung
30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing
Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft
Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops
Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung
Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Interesse? Dann bewirb Dich gleich!Deine Fragen und Deine Bewerbung richtest Du bitte per E-Mail an , Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart.

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