Öffentlicher Dienst: Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit in Legau, Bayern von Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit in Legau, Bayern von Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel gesucht

Die Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit für die Geschäftsstelle im Rathaus Legau und das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters. Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld schätzen, könnte dies Ihre Chance sein!

Aufgaben? Na klar! Der Fokus dieser Position liegt vor allem auf der Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten. Dazu zählt die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Erstellung von Dokumenten sowie die Gestaltung von Präsentationen. Auch die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial gehört dazu. Sie planen Termine, unterstützen administrativ den 1. Bürgermeister und sind für den Protokolldienst bei Sitzungen zuständig. Es sollten jedoch auch weitere Aufgaben von Ihnen übernommen werden.

Kommen wir zum Profil: Ein erfolgreicher Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung ist erforderlich. Ihre Rechtschreibkenntnisse sollten fundiert sein und Sie benötigen sehr gute Schreibfertigkeiten. Zudem sind Organisationsgeschick und ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten unerlässlich. EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sollten bei Ihnen selbstverständlich sein. Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst in den Abendstunden ist ebenfalls wichtig.

Eine spannende Tätigkeit in einer kollegialen Atmosphäre erwartet Sie. Zudem bieten wir eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), inklusive betrieblicher Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Jobrad. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird ebenfalls in Aussicht gestellt.

Wenn Sie interessiert sind, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!

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Jobtitel

Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Unternehmen

Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft im Rathaus Legau sowie das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters eine Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit.
AufgabenDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Erledigung der Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs, Erstellung von Dokumenten, Gestaltung von Präsentationen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Terminplanung und administrative Tätigkeiten für den 1. Bürgermeister sowie den Protokolldienst bei Sitzungen. Darüber hinaus bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben vorbehalten.
Profil

Erfolgreicher Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung
Fundierte Rechtschreibkenntnisse und sehr gute Schreibfertigkeiten
Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
Freundliches und sicheres Auftreten
Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst in den Abendstunden

Wir bieten22.09.2025

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Atmosphäre
Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblichen Zusatzleistungen (betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierter Bezahlung, Jobrad, etc.)
Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.‍

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