Öffentlicher Dienst: Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit in Legau, Bayern von Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit in Legau, Bayern
Die Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Rathaus Legau sowie das Büro des 1. Bürgermeisters. Diese spannende Position bietet eine Vielzahl von Aufgaben, die vor allem die Sekretariatsarbeiten umfassen. Dazu gehört die Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs, das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Des Weiteren gehören Terminplanung und administrative Tätigkeiten für den 1. Bürgermeister zu den täglichen Herausforderungen. Auch der Protokolldienst bei Sitzungen ist ein elementarer Bestandteil der Tätigkeit.
Vorausgesetzt wird ein erfolgreicher Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung. Dazu sind fundierte Rechtschreibkenntnisse und ausgeprägte Schreibfertigkeiten unerlässlich. Organisationstalent sowie eine hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig, um in diesem abwechslungsreichen Umfeld zu glänzen. Die Bewerber sollten zudem umfassende EDV-Kenntnisse, besonders in den MS-Office-Anwendungen, mitbringen. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist gefragt, ebenso wie Belastbarkeit und Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten, da auch abendliche Sitzungen anstehen können.
Die Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Zudem wird eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und zusätzliche betriebliche Leistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung, geboten. Die Chance auf ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis rundet das Angebot ab und macht die Stelle besonders attraktiv.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft im Rathaus Legau sowie das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters eine Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit. AufgabenDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Erledigung der Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs, Erstellung von Dokumenten, Gestaltung von Präsentationen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Terminplanung und administrative Tätigkeiten für den 1. Bürgermeister sowie den Protokolldienst bei Sitzungen. Darüber hinaus bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben vorbehalten. ProfilAnforderungen- Erfolgreicher Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung
– Fundierte Rechtschreibkenntnisse und sehr gute Schreibfertigkeiten
– Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
– Freundliches und sicheres Auftreten
– Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
– Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst in den AbendstundenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Wir bieten– Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Atmosphäre
– Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblichen Zusatzleistungen(betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierter Bezahlung, Jobrad, etc.)
– Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.CRJT1_DE
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