Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) in Herdecke, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herdecke KdoR gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) in Herdecke, Nordrhein-Westfalen
Die Stadt Herdecke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für das Amt 40 – Schule, Kultur und Sport. Diese unbefristete Stelle ist Teilzeit mit 30 bis 35 Stunden pro Woche sowie einem Ferienüberhang zu besetzen.
Aufgabenbereiche:
In den Schulsekretariaten fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Akteuren im Bildungsbereich. Hierzu gehört die selbstständige Organisation und Koordination diverser Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben zählen die Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten über das Programm SCHILD, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und die Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Zudem sind Sie für Schulanmeldungen sowie für die Kommunikation zwischen Eltern, Schülerinnen und Lehrenden verantwortlich.
Anforderungen an das Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als *Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich mit. Zudem ist es von Vorteil, wenn Sie gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel, haben. Kommunikations- und Teamfähigkeit** sowie der Nachweis einer gültigen Masernschutzimpfung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
Die Stadt Herdecke bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus profitieren Sie von einer leistungsorientierten Bezahlung sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung zur Alterssicherung.
Die Stadt Herdecke legt großen Wert auf Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Geschlecht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
im Amt 40 – Schule, Kultur und Sport in Teilzeit mit 30 bis 35 Stunden zuzüglich Ferienüberhang zu besetzen. AufgabenDie Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteuren im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kunden. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. – Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SCHILD (Programm des Landes NRW)
– Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
– Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
– Schulanmeldungen
– Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schülerinnen und Lehrerinnen
– Erledigung des Schriftverkehrs ProfilSie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen:Als fachliche Qualifikation ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang 1 bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.Darüber hinaus haben Sie:- gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
– gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Nachweis einer gültigen MasernschutzimpfungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz Wir bieten– eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
– einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
– Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
– leistungsorientierte Bezahlung
– betriebliche Zusatzversorgung zur AlterssicherungDie Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.CRJT1_DE
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