Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) in Herdecke, Nordrhein-Westfalen von Stadt Herdecke KdoR gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Herdecke

Die Stadt Herdecke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d). Diese unbefristete Stelle im Amt 40 – Schule, Kultur und Sport bietet Teilzeitarbeit mit 30 bis 35 Stunden pro Woche, zusätzlich zu einem Ferienüberhang.

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie das Bindeglied zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern. Die Schulsekretariate sind oft die erste Anlaufstelle für Anliegen aller Art und erfordern eine selbstständige Organisation zahlreicher Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung der Schülerdaten mit dem Programm SCHILD (NRW), die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie die Überwachung der Haushaltsmittel in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Die Schulanmeldungen und der Schriftverkehr fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Was benötigen Sie für diese Position? Eine abgeschlossene Berufsausbildung als *Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich sind wünschenswert. Zudem sind gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) von Vorteil. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenso gefragt wie der Nachweis einer gültigen Masernschutzimpfung**.

Die Stadt Herdecke bietet Ihnen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Außerdem kommen die Mitarbeiter in den Genuss einer betriebslichen Zusatzversorgung zur Altersabsicherung.

Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wenn Sie denken, dass Sie das richtige Profil mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Herdecke KdoR

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
im Amt 40 – Schule, Kultur und Sport in Teilzeit mit 30 bis 35 Stunden zuzüglich Ferienüberhang zu besetzen.
AufgabenDie Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteuren im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kunden. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. – Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SCHILD (Programm des Landes NRW)
– Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
– Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
– Schulanmeldungen
– Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schülerinnen und Lehrerinnen
– Erledigung des Schriftverkehrs
ProfilSie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen:Als fachliche Qualifikation ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang 1 bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.Darüber hinaus haben Sie:- gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
– gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Nachweis einer gültigen MasernschutzimpfungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz
Wir bieten– eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
– einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
– Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
– leistungsorientierte Bezahlung
– betriebliche Zusatzversorgung zur AlterssicherungDie Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.CRJT1_DE