Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in Schulbüro Brüder-Grimm-Schule (Vertretung) in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von Stadt Bielefeld gesucht
Mitarbeiter/in im Schulbüro der Brüder-Grimm-Schule in Bielefeld gesucht
Die Stadt Bielefeld sucht derzeit eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für das Schulbüro an der Brüder-Grimm-Schule. Diese Position ist im Rahmen einer Vertretung von zunächst einem Jahr zu besetzen und wird der Entgeltgruppe EG 6 TVöD-V zugeordnet. Die Bewerbungsfrist endet am 30. November 2025, sodass interessierte Bewerber/innen sich zeitnah anmelden sollten.
Die Stelle umfasst eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden. Ein interessanter Aspekt dieser Position ist, dass in den meisten Schulferien keine Arbeitspflichten bestehen, außer in der letzten Woche der Sommerferien. Dadurch erhöht sich die tatsächliche Arbeitszeit in der Regel auf 17 Stunden und 34 Minuten.
Kernaufgaben im Schulbüro sind unter anderem:
Verwaltung des Schulbudgets
Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
Erstversorgung von kranken oder verletzten Schülern
Um sich für diese Position zu qualifizieren, wird eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich vorausgesetzt. Darüber hinaus sollten Sie Folgendes mitbringen:
Flexibilität und Organisationstalent
Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ein freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Schülern und Eltern
Die Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit mit dem Team
Ihr Weg zu uns ist klar: Informieren Sie sich über die Karriere bei der Stadt Bielefeld und gestalten Sie aktiv mit! Für Rückfragen stehen Ihnen Ansprechpartner wie Frau Hartley oder Frau Littek vom Amt für Schule zur Verfügung.
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen verschiedener kultureller, sozialer und geschlechtlicher Hintergründe. Seien Sie Teil eines sicheren und zukunftsorientierten Beschäftigungsverhältnisses!
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: befristet im Rahmen einer Vertretung für (zunächst) ein Jahr
Bewerbungsfrist: 30.11.2025Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Kernbesetzungszeiten Schulbüro: 7:45 Uhr – 11.30 UhrIhre künftigen Aufgaben
Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Materialbeschaffung
Schriftverkehr
Führung der Schülerdatei
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
Ihre QualifikationDas müssen Sie mitbringen
abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
Flexibilität, Organisationstalent, Souveränität
Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
Kooperative Zusammenarbeit mit der Team- und Schulleitung, Hausmeister/in, Schülerschaft, Eltern und den Lehrkräften
Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SCHILD, ggf. Erste-Hilfe)
Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!Informieren Sie sich in unserer Rubrik „Karriere bei der Stadt“ über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Hartley (Tel. 0521 51-83526) oder Frau Littek (0521 51-83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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