Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in Schulbüro Volkeningschule (Vertretung) in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen von Stadt Bielefeld gesucht
Öffentlicher Dienst: Teilzeitstelle im Schulbüro der Volkeningschule in Bielefeld
Die Stadt Bielefeld sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Vertretung im Schulbüro der Volkeningschule. Die Ausschreibung wurde am 12.11.2025 veröffentlicht und endet am 30.11.2025. Die Stelle, die im Amt für Schule angesiedelt ist, wird befristet für zunächst ein Jahr angeboten.
Diese Teilzeitstelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 23 Stunden. Interessanterweise gibt es in den Schulferien meist keine Arbeitsverpflichtung, was bedeutet, dass die tatsächliche Arbeitszeit in aktiven Monaten auf 25 Stunden und 14 Minuten ansteigt. Der Erholungsurlaub muss innerhalb der Schulferien genommen werden, mit der Ausnahme, dass einzelne Urlaubstage auch während des Schulbetriebs nach Absprache genommen werden können.
Kernaufgaben umfassen administrative Tätigkeiten wie Sekretariatsarbeiten, Verwaltung des Schulbudgets, Kassenangelegenheiten und die Beschaffung von Materialien. Außerdem leistet die neue Kraft Unterstützung der Schulleitung und kümmert sich um die Erstversorgung kranker oder verletzter Schüler.
Um sich zu bewerben, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind: Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten. Zudem sollten Sie mit MS Office (Word, Excel, Outlook) vertraut sein und sicher im Schriftverkehr auftreten.
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen aus allen Gesellschaftsschichten. Wenn Sie Fragen haben, stehen Ihnen die Ansprechpartner im Amt für Schule sowie im Personalamt gerne zur Verfügung.
Starten Sie Ihre Karriere bei der Stadt Bielefeld und gestalten Sie das Leben vor Ort aktiv mit!
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: befristet im Rahmen einer Vertretung für (zunächst) ein Jahr
Bewerbungsfrist: 30.11.2025Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 23:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 25:14 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Kernbesetzungszeiten Schulbüro: 7:45 Uhr – 11:30 UhrIhre künftigen Aufgaben
Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Materialbeschaffung
Schriftverkehr
Führung der Schülerdatei
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
Ihre QualifikationDas müssen Sie mitbringen
abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
Flexibilität, Organisationstalent, Souveränität
Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
Kooperative Zusammenarbeit mit der Team- und Schulleitung, Hausmeister/in, Schülerschaft, Eltern und den Lehrkräften
Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SCHILD, ggf. Erste-Hilfe)
Ihr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit – Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!Informieren Sie sich in unserer Rubrik „Karriere bei der Stadt“ über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Hartley (Tel. 0521 51-83526) oder Frau Littek (0521 51-83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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