Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in Bayern von Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH gesucht
Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für die dynamische Stadt Würzburg. Seit dem 01.01.2025 ist die NVM der zentrale Verkehrsverbund in Mainfranken. Hier stehen Vernetzung und Nachhaltigkeit an oberster Stelle, während wir an innovativen Mobilitätsprojekten arbeiten, um die Zukunft des ÖPNV aktiv zu gestalten.
In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Ihre Aufgaben vielfältig. Sie übernehmen die selbständige Terminplanung und -koordination für das Team, sorgen für eine reibungslose Bearbeitung der Eingangspost und leiten E-Mails aus dem Info-Postfach weiter. Darüber hinaus kümmern Sie sich eigenständig um die Rechnungsbearbeitung in Absprache mit Ihrem Team und führen ein Rechnungseingangsbuch. Auch die Budgetkontrolle und die Erstellung des Jahresabschlusses fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
Ihre Qualifikationen sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung umfassen. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und überzeugen durch Ihre gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Selbständigkeit und Flexibilität sind Ihnen wichtig, ebenso wie Organisationstalent und Verlässlichkeit.
Die NVM bietet Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer verbindlichen Vergütung nach TVöD. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sorgen für die perfekte Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine wertschätzende Teamkultur sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Wenn diese Beschreibung Ihr Interesse weckt und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis zum 22.09.2025 an: christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Christopher Alm gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam den ÖPNV nach vorne bringen!
Einleitung Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit 01.01.2025 der mainfränkische Verkehrsverbund. Neben interessanten individuellen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekte arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft, die Vernetzung und Nachhaltigkeit als Ziele setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in unbefristeter Anstellung. Der Arbeitsort ist Würzburg. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-öD. Aufgaben Selbständige Terminplanung und -koordination für das Team, Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost, Weiterverteilung von E-Mails im Info-Postfach, Eigenständige Rechnungsbearbeitung (in Absprache mit dem jeweiligen Team) innerhalb eines Softwareprogramms, Führung eines Rechnungseingangsbuchs sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Budgetkontrolle und der Erstellung des Jahresabschlusses, Entgegennahme von Anrufen über die zentrale Telefonnummer der NVM während der Arbeitszeit, Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation, Materialbestellungen, Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung, Vorbereitung, Organisation von Arbeitsgruppen, Gesellschafterversammlungen und Tagungen, Entwicklung neuer Prozesse für ein gelungenes Office-Management. Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Mehrjährige Berufserfahrung, Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie moderner Kommunikationstechnik, Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Selbständigkeit und Flexibilität, Ausdauer, Organisationsgeschick und Verlässlichkeit, Offenheit für Neues, die Fähigkeit mitzudenken und schnell zu lernen. Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem TVöD, Ein jährliches Leistungsentgelt, Eine Zusatzversorgung (BVK), Eine gute Work-Live-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die regelmäßige Möglichkeit, mobil zu arbeiten, Eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre, Eine steile Lernkurve und flache Hierarchien, Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Die fachübergreifende Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Zukunft der NVM, Eine agile Arbeitsweise und spannende Herausforderungen mit viel Spielraum für eigene Ideen, Ein modernes und klimatisiertes Büro im Herzen Würzburgs, mit direktem Anschluss an die Straßenbahn, Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie unsere Ideen begeistern und Sie Lust haben, ein Teil unserer Vision zu werden, den Ausbau des ÖPNV ein Stück besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 22.09.2025 per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei mit max. 8 MB Größe) an: christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 40 (29.09. bis 02.10.2025) statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zögern Sie nicht und wenden Sie sich bitte an: Christopher Alm Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM) 0931-46553250 christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de
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