Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst in Bremen-Mitte von jobtimum gesucht
Öffentlicher Dienst: Teamassistenz (m/w/d) in Bremen-Mitte gesucht
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sucht jobtimum eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, den öffentlichen Dienst aktiv zu unterstützen.
Was erwartet Sie? Zunächst einmal profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Zusätzlich sorgen flexible Arbeitszeiten, wie Gleitzeit und ein Arbeitszeitkonto, für eine optimale Work-Life-Balance. Der Standort in Bremen-Mitte ist nicht nur modern gestaltet, sondern zudem auch durch den öffentlichen Nahverkehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben sind vielfältig: Als Teamassistenz organisieren Sie das Tagesgeschäft und gewährleisten eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation. Sie sind dafür verantwortlich, sowohl E-Mails als auch Telefonate professionell zu managen. Außerdem unterstützen Sie die Planung interner und externer Veranstaltungen und erstellen Präsentationen sowie Berichte. Die Pflege von Datenbanken und Akten zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Wichtig ist auch, dass Sie Fristen im Blick haben und alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig bereitstellen. Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise wird hierbei äußerst geschätzt.
Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, ist von Vorteil. Alternativ sind auch praktische Erfahrungen in ähnlichen Bereichen willkommen. Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist unerlässlich, und eine Offenheit für digitale Prozesse ist ebenfalls gefragt. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind entscheidend, um das Team effektiv zu unterstützen.
Falls dieser Job nicht zutrifft, aber Sie dennoch interessiert sind, zögert nicht! jobtimum sucht stetig nach Quereinsteigern – hier lernen Sie alles, was Sie wissen müssen.
Bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen steht Ihnen Herr Malte Paulus unter 0421 398885-00 zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d). DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon • Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit • Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort • Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen • Als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse • Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um • Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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