Öffentlicher Dienst: Teamassistenz und IT-Support (w/m/d) im Amt für IT und Zentrale Dienste in Konstanz, Baden-Württemberg von Landratsamt Konstanz gesucht

Im Landratsamt Konstanz wird eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich IT-Support gesucht. Mit über 1.300 Mitarbeitenden gehört das Landratsamt zu den größten Arbeitgebern in der Region und bietet vielfältige Karriereperspektiven. Die Arbeit im Amt für IT und Zentrale Dienste ist dynamisch und zukunftsorientiert. Hier wird kontinuierlich an der Modernisierung der IT-Infrastruktur gearbeitet, um innovative Lösungen für interne und externe Partner zu entwickeln.

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben im IT-Support. Sie sind der erste Ansprechpartner für Endbenutzer, wenn technische Probleme auftreten. Egal ob bei Fragen zu Software, Hardware oder IT-Verfahren – Sie unterstützen durch eine kompetente IT-Hotline. Zudem kümmern Sie sich um die Benutzerkonten- und Zugriffsverwaltung.

Administrative Tätigkeiten ergänzen Ihr Profil. Hierbei koordinieren Sie Termine, führen die Korrespondenz und überwachen Fristen. Auch die Vorbereitung von Präsentationen und Schriftsätzen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus vertreten Sie das interne Finanz- und Rechnungswesen in Abwesenheit Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit. IT-Kenntnisse sind von Vorteil, idealerweise haben Sie Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Ihre Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.

Das Landratsamt bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Vergütungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einem hervorragenden Work-Life-Balance und zahlreichen Zusatzleistungen.

Die Bewerbung ist bis zum 21.09.2025 möglich. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und heißen alle Bewerber herzlich willkommen – insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund und in besonderen Lebenslagen.

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Jobtitel

Teamassistenz und IT-Support (w/m/d) im Amt für IT und Zentrale Dienste

Unternehmen

Landratsamt Konstanz

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Amt für IT und Zentrale Dienste arbeitet kontinuierlich an der Modernisierung unserer IT-Infrastruktur und gestaltet Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Unser Benutzerservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle IT-Anliegen und sorgt für eine optimierte, unterstützende Arbeitsumgebung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten (w/m/d) für den IT-Support und die administrative Unterstützung innerhalb des Amtes.
Aufgaben

IT-Support:

Sie unterstützen Endbenutzende bei technischen Problemen und Fragen zu Software, Hardware und IT-Verfahren über die IT-Hotline.
Sie unterstützen im Bereich der Benutzerkonten- und Zugriffsverwaltung.
Administrative Tätigkeiten:

Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Sachgebietsleitungen, die Referatsleitung des IT-Referats sowie die Amtsleitung.
Sie sind zuständig für die Terminkoordination, Korrespondenzführung, Überwachung & Einhaltung von Fristen sowie die Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen.
Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für das interne Finanz- und Rechnungswesen.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Grundlegende bis erweiterete IT-Kenntnisse, einschließlich sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie ebenso aus wie eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.

Wir bieten

Attraktive Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (3.391,44 – 4.115,73 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.
Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.
Weitere Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.09.2025 Die Vorstellungsgespräche finden virtuell statt.Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *