Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung in Darmstadt, Hessen von Wissenschaftsstadt Darmstadt gesucht

Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste in Darmstadt

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt, bekannt für ihre Innovation und Forschung, sucht derzeit engagierte Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) zur Verstärkung ihres Teams im Amt für Interne Dienste. Seit der Jahrtausendwende boomt die Stadt und hat sich zu einem attraktiven Standort für Zuwanderer entwickelt. Mit über 154.000 Einwohnern am 31. Dezember 2014 und einer stetig wachsenden Bevölkerung bietet Darmstadt ein vielseitiges Umfeld.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen, könnte dies Ihre Chance sein! Der öffentliche Dienst verspricht nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine familienbewusste Personalpolitik. Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Std./Woche), die auch in Teilzeit möglich ist. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation zwischen 4.012,19 € und 5.596,64 € brutto monatlich.

In der Personalbetreuung sind Sie für die umfassende Betreuung von Tarifbeschäftigten sowie Beamten zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Personalbewirtschaftung, das Management von Stellenbesetzungsverfahren, die Betreuung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen und die Organisation von Personalgesprächen. Außerdem arbeiten Sie an spezifischen Projekten und erarbeiten dabei neue digitale Lösungen.

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, benötigen Sie einen abgeschlossenen Bachelor der Public Administration oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung. Fundierte Kenntnisse im Recht und in MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind von Vorteil.

Zusätzlich bietet Darmstadt flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team. Werden Sie Teil dieser dynamischen Stadtentwicklung! Bewerbungen sind bis zum 25. August 2025 möglich (Kennziffer 1/205). Nutzen Sie die Chance und treten Sie in den öffentlichen Dienst ein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, PersonalbetreuungSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:Unser Angebot:

Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD
(Brutto-)Gehalt 4.012,19 € bis 5.596,64 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 25. August 2025, Kennziffer 1/205 (bitte angeben)

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.
Aufgaben

umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif- und Arbeitsrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte:

laufende Personalsachbearbeitung für den gesamten Lebenszyklus der Beschäftigten
Betreuung von Stellenbesetzungsverfahren: Auswahl von Bewerbungen bei Stellenbesetzungsverfahren nach Art. 33 II GG sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als Vertretung der Personalabteilung sowie Abwicklung von Bewerbungs-, Einstellungs- und Umsetzungsverfahren
Bearbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (Anhörungen, Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen) inkl. der Wahrnehmung von Gerichtsterminen zusammen mit dem Rechtsamt
Führung von Personalgesprächen
Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen im Tarif- und Arbeitsrecht
Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften

Profil

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile
etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel und Powerpoint
hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (Digitale Medienkompetenz)
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt
Team- und Koordinationsfähigkeit
Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
Fortbildungsbereitschaft
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

fundierte Fachkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. HBG, HBesG, TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG und SGB IX)
Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse in Loga® oder vergleichbar

Wir bieten

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,