Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht engagierte Verwaltungsmitarbeiter/innen im Bereich der Erziehungsberatung. Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung streben und Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz legen, sind Sie hier genau richtig!

Stellenangebot

Sie erwarten vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (39 Std./Wo.) mit einer Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Das Bruttogehalt reicht von 3.042,04 € bis 3.708,02 € je nach Berufserfahrung. Die Bewerbungsfrist endet am 22. August 2025. Beachten Sie bitte die Kennziffer in Ihrer Bewerbung!

Das Jugendamt Darmstadt, mit rund 750 Mitarbeitenden, übernimmt eine zentrale Rolle in der öffentlichen Jugendhilfe. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Familienzentrum arbeiten etwa 20 Mitarbeitende, die Bildungs- und Beratungsleistungen anbieten.

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören:

Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen (telefonisch und persönlich)
Terminvereinbarung für Beratungsgespräche
Verwaltung von Klientendaten und Wartelisten
Schriftverkehr für die Leitung und Berater/innen
Vorbereitung von Veranstaltungen wie dem Weltkindertag

Ihre Qualifikation

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse in MS-Office sind essenziell. Teamfähigkeit, Flexibilität und verantwortungsbewusstes Handeln runden Ihr Profil ab.

Unsere Vorteile

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem profitieren Sie von einer ausgezeichneten ÖPNV-Anbindung und einem kostenlosen Jobticket Premium.

Wenn Sie ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Steidle, Leiter der Erziehungsberatungsstelle, telefonisch zur Verfügung.

Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen Merkmalen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!

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Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum

Unternehmen

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Angebot Status Tarifbeschäftigte/r Eintritt sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.) Bezahlung bis zur EG 6 TVöD (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 22. August 2025, Kennzifferbitte angeben) Das Jugendamt hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das Familienzentrum hat rund 20 Mitarbeitende und bietet in den Bereichen Familienbildung und Erziehungsberatung Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen an. Ihre Aufgaben Entgegennahme und Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Anfragen von Klient/innen, Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Empfang der einbestellten Eltern und Kinder Anlegen, Führen und Verwalten sowie Abschließen und Löschen der Akten, Klientendatei und Warteliste, Dateieingabe in das EDV-Programm SoPart EBuCo, Statistikerstellung, Weiterleitung an das Hessische Landesamt Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorgabe und selbständig) für die Leitung und Erziehungsberater/innen allgemeine administrative Aufgaben wie Weitergabe von Krankmeldungen, Registraturarbeiten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellen von internen Vordrucken etc Vorbereitung von Präsentationen (z. B. Moderationskarten, Folien, Arbeitsblättern, Tabellen usw.) Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Weltkindertag, Neujahrsempfang usw.) Protokollführung in den wöchentlichen Teamsitzungen Ihre Qualifikation eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen fundierte MS-Office-Kenntnisse sicherer Umgang mit Mailprogrammen Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Bildschirmtauglichkeit Ihre Vorteile interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Fortbildungsmöglichkeiten Gesundheitsmanagement ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71,Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Steidle, Leiter der Erziehungsberatungsstelle, Tel.:. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams in unserer Erziehungsberatungsstelle. Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise

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