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Öffentlicher Dienst: Leitung (w/m/d) Personalbetreuung in Karlsruhe, Baden-Württemberg von Karlsruher Institut für Technologie gesucht

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung am Karlsruher Institut für Technologie

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine Leitung (w/m/d) für die Personalbetreuung. Als renommierte Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft engagiert sich das KIT für die Lösung globaler Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information. Rund 9.800 Mitarbeitende arbeiten hier interdisziplinär in Forschung, Lehre und Innovation.

Die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) betreut über 10.000 Beschäftigte und kümmert sich umfassend um alle personalrechtlichen Fragen. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie die Führungsverantwortung für ein Team von sieben Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Personalreferentinnen und Sachbearbeiterinnen in komplexen Belangen zu unterstützen und als Ansprechpartner für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte zu agieren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit im Leitungsteam. Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten aktiv die strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Hierzu gehört die Konzeptentwicklung und Umsetzung von Veränderungsprozessen, unter anderem im Rahmen der Digitalisierung sowie bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen.

Zudem arbeiten Sie vertrauensvoll mit verschiedenen Personalgremien zusammen und vernetzen sich sowohl intern als auch extern.

Für diese Position sollten Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalmanagement sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Besonders wertvoll sind Kenntnisse im tariflichen Arbeitsrecht. Ihre Soft Skills wie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Zu den Vorteilen, die das KIT bietet, gehören flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fortbildungsangebote sowie Zuschüsse zum Jobticket BW.

Das KIT bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Wissen für Gesellschaft und Umwelt beizutragen.

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Jobtitel

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Unternehmen

Karlsruher Institut für Technologie

Vollständige Stellenbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eineLeitung (w/m/d) PersonalbetreuungVollzeitDer Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.
Aufgaben

  • Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus 7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr.
  • Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen.
  • Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT.

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit.
  • Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
  • Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.
  • Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.

Wir bietenTeil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE

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Standort

Karlsruhe, Baden-Württemberg

Veröffentlichungsdatum

Wed, 16 Jul 2025 07:44:39 GMT

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