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Öffentlicher Dienst: Sekretär*in (50 %) in Berlin von gesucht

*Öffentlicher Dienst: Sekretärin (50 %) in Berlin gesucht**

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Sozialpolitik, speziell im Zentrum für Kinder, Jugend, Familie und Frauen. Seit seiner Gründung im Jahr 2012 vereint das EWDE verschiedene Bereiche wie Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und die diakonische Arbeit in Deutschland.

Als *Sekretärin sind Sie für die selbständige Bürokoordination und -organisation verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Gremien und Tagungen. Des Weiteren nehmen Sie an Besprechungen teil und führen Protokoll, während Sie gleichzeitig eine elektronische Aktenführung nach Aktenplan sicherstellen. Auch das Terminmanagement** fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können. Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, PowerPoint und SAP sind unerlässlich. Zudem erwarten wir hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten. Ihre Identifikation mit dem diakonischen Auftrag ist uns ebenfalls wichtig.

Das EWDE bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tagen tariflichem Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Firmenticket und eine eigene Fahrradgarage sind ein Plus.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Behinderung. Ihre Religionszugehörigkeit können Sie gerne in Ihren Unterlagen angeben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, Entgeltgruppe 8. Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Werte in unsere christliche Organisation ein!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär*in (50 %)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Sozialpolitik, Zentrum Kinder, Jugend, Familie und Frauen des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*nDas Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.
Aufgaben

  • selbständige Bürokoordination und -organisation
  • Erledigung allgemeiner Büroarbeiten nach Absprache sowie Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien, Tagungen und Sitzungen des Zentrums
  • Teilnahme an Besprechungen und Protokollführung sowie elektronische Aktenführung nach Aktenplan
  • Terminmanagement

Profil

  • kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Power Point, SAP)
  • sehr gute Kenntnisse in Büro- und Ablauforganisation sowie selbständige Arbeitsweise
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit sowie gewandtes und freundliches Auftreten
  • Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Wir bieten

  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
  • gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Firmenticket und eigene Fahrradgarage

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).CRJT1_DE

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Standort

Berlin

Veröffentlichungsdatum

Sat, 02 Aug 2025 07:35:14 GMT

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