Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz von gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein

Das Diakonische Werk Pfalz übernimmt die wichtigsten diakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz und kümmert sich um die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt es die Diakonie in der Landeskirche und ist Teil des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE).

Für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen suchen wir dringend eine*n Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben

Sie werden vielfältige Aufgaben übernehmen, wie:

Allgemeine Verwaltungsarbeit, dazu zählen auch die Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Telefonanrufen und Post.
Unterstützung der Berater*innen durch Zuarbeiten.
Kontakt mit Klient*innen, Informationsaufnahme, Terminvergabe und Weiterleitung.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen.
Führen der Kasse und Haushaltsüberwachungslisten.
Eingabe und Auswertung in Statistikprogrammen.

Ihr Profil

Sie bringen Folgendes mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Flexibilität und Belastbarkeit, mit der Bereitschaft, sowohl vormittags als auch nachmittags zu arbeiten.
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Hilfesuchenden.
Sehr gute EDV-Kenntnisse in Outlook, Excel und Word.
Teamfähigkeit und eine verbindliche, freundliche Art.

Wir bieten

Die Stelle ist als Teilzeit mit 14,5 Wochenstunden bis zum 31.12.2025 befristet, wobei eine Verlängerung nicht ausgeschlossen ist. Sie profitieren von:

Vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, mit einer Jahressonderzahlung.
30 Tagen Erholungsurlaub und zusätzlichen freien Tagen.
Flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht oder sozialen Stellung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen** eine*n
*Mitarbeiterin in der Verwaltung(m/w/d)
AufgabenoAllgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und Post
oZuarbeiten für die Berater*innen
oKlient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
oVor- und Nachbereitung von Sitzungen
oBearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
oFührung der Kasse
oFührung der Haushaltsüberwachungslisten
oEingabe und Auswertung in Statistikprogramme
ProfilWir erwarten von Ihnen:oabgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
oBelastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)
oEignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
oFähigkeit zum selbständigen Arbeiten
osehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
oBereitschaft zu Fortbildung
oVerbindliche und freundliche Umgangsformen
oFähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
oFähigkeit zur Kooperation
oToleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
– Identifikation mit dem diakonischen AuftragAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Fakturieren, Terminierung, Textverarbeitung Word (MS Office), Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bietenWeitere Berufsbezeichnung:
BürofachfrauEs handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 14,5** Wochenstunden, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2025 vorerst befristet ist. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.- Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
– Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
– Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
– Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
– Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
oVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Bewerbungen von Kolleg*innen mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind ebenfalls möglich. Die Befristung der ausgeschriebenen Stelle beeinträchtigt nicht den Status einer unbefristeten Anstellung.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.CRJT1_DE