Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Personal/Organisation in Niebüll, Schleswig-Holstein von Amt Sudtondern gesucht

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personal/Organisation in Niebüll

Das Amt Südtondern sucht aktuell eine*n *Sachbearbeiterin für das Sachgebiet Personal/Organisation** im Fachbereich Zentrale Dienste/Bürgerservice. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie die Fachverantwortliche für Arbeits- und Beamtenrecht und betreuen die Stellenbesetzungsverfahren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Vorbereitung und Organisation von Stellenausschreibungsverfahren
Durchführung von Einstellungsverfahren, einschließlich der Gestaltung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von Abmahnungen und Abgängen (Auflösungsverträge, Kündigungen etc.)
Verwaltung von Sonderregelungen wie Urlaub und Arbeitsbefreiung
Unterstützung bei Eingruppierungs- und Umsetzungsverfahren
Erstellung von Zeugnissen für die Beschäftigten

Zudem beraten Sie Führungskräfte und den Personalrat in arbeitsrechtlichen Fragen und wirken aktiv an der Digitalisierung des Personalwesens mit.

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in oder einen ähnlichen Studienabschluss. Zudem sind von Vorteil:

Aktuelle Fach- und Rechtskenntnisse
Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sie sollten außerdem in der Lage sein, digitale Tools effizient in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Wir bieten

Die Anstellung ist unbefristet in Vollzeit mit einem krisensicheren Arbeitsplatz. Freuen Sie sich auf:

Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
Gesundheitsmanagement und Mobilitätsangebote

Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Zukunft des Amtes mitzuarbeiten und bewerben Sie sich jetzt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Personal/Organisation

Unternehmen

Amt Sudtondern

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiterin (m/w/d)*
für das Sachgebiet Personal/Organisation
im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste/Bürgerservice.
AufgabenDas erwartet Sie bei uns:Als Sachbearbeiter/in im Sachgebiet Personal/Organisation –Schwerpunkt Personal- sind Sie Fachverantwortliche/r für den Bereich Arbeitsrecht, Beamtenrecht sowie Stellenbesetzungsverfahren.
Dabei fungieren Sie auch als verlässliche und koordinierende Ansprechperson bei Schnittstellentätigkeiten im Personalbereich und überwachen die Einhaltung von rechtlichen sowie internen Vorgaben.Ihre Aufgabenschwerpunkte:- Personalangelegenheiten (Personalverwaltung) bearbeiten, insbesondere:
– Stellenausschreibungsverfahren für die Gemeinden und Verbände vorbereiten und organisieren
– Einstellungsverfahren durchführen (Gestaltung von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, etc.)
– Abmahnungen und Abgänge bearbeiten (u.a. Entlassung durch Auflösungsvertrag oder Kündigung)
– Sonderregelungen wie Urlaub, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung bearbeiten
– Eingruppierungs- und Umsetzungsverfahren durchführen
– Personalwirtschaftliche Nebengeschäfte bearbeiten
– Zeugniserstellung für die Beschäftigten
– vollumfängliche Bearbeitung beamtenrechtlicher Fälle
– Beratung in arbeitsrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragestellungen für die Dienststellenleitung, Beschäftigten, Führungskräfte, Gleichstellungsbeauftragte und den Personalrat
– Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Verfahren
– Ausarbeitung und Umsetzung tarifvertraglicher Regelungen und Änderungen
– aktive Mitwirkung an der Digitalisierung des Personalwesens, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse und -systeme
– Stellvertretung der Sachgebietsleitung
Aufgrund derzeitiger Umstrukturierungen können sich Änderungen der o.g. Aufgaben ergeben, was ggf. eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD ermöglicht.
ProfilSie verfügen über
– eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung), einen betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Studienabschluss, eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit wirtschaftlichem Hintergrund
– umfassende aktuelle Fach- und Rechtskenntnisse in den übertragenen Aufgabengebieten sind wünschenswert
– Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
– ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
– sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
– die Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
– hohe Sozial- sowie Dienstleistungskompetenz und Teamfähigkeit
– die Bereitschaft und Fähigkeit digitale Tools und neue Technologien in den Arbeitsalltag zu integrieren
– gute EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem „regisafe“ sind wünschenswert.
Wir bietenEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.- ein krisensicherer Arbeitsplatz
– eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
– 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
– Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
– Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
– Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
– Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
– persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
– Mitarbeiterinnenevents*
– die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirkenCRJT1_DE