Öffentlicher Dienst: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Münster, Nordrhein-Westfalen von Bischofliches Generalvikariat Munster gesucht

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster sucht derzeit engagierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirche in Gesellschaft. In der Ehe-, Familien- und Lebensberatung, die ihren Sitz am Antoniuskirchplatz 21 in Münster hat, ist die ausgeschriebene Stelle ab sofort verfügbar. Mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, also 39 Stunden pro Woche, bietet die Position eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Team mitzuwirken. Übrigens ist die Stelle grundsätzlich teilbar, was Flexibilität garantiert.

Das Bistum Münster betreibt an 38 Standorten psychologische Beratung für Menschen, die mit Beziehungs- oder Lebenskrisen kämpfen. Hierbei ist es wichtig, die Leitung der Geschäftsstelle sowie die Referate Fortbildung, Rechnungswesen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützend zu begleiten. Gesucht wird eine selbständige und flexible Person, die bereit ist, die administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams aktiv zu gestalten.

Was sind die Aufgaben? Dazu zählen unter anderem:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
Betreuung von Studieninteressierten im Bereich Masterstudiengang
Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung in Verwaltungsberufen werden Kenntnisse in MS-Office-Produkten benötigt, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint. Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke sind ebenso gefragt wie eine selbständige Arbeitsweise.

Das erwartet Sie: Eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zudem gibt es flexible Arbeitszeiten und das Angebot, teilweise mobil zu arbeiten. Vorteile wie ein Jobticket, ein Jobrad und eine betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse runden das Paket ab.

Wenn Sie also Teil eines engagierten Teams werden wollen, ist dies Ihre Chance!

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Jobtitel

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Unternehmen

Bischofliches Generalvikariat Munster

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Fachbereich Kirche in Gesellschaft ist in der Geschäftsstelle der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung (Antoniuskirchplatz 21 in 48151 Münster) ab sofort eine Stelle alsVerwaltungsmitarbeiter (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Das Bistum Münster bietet an 38 Standorten der Ehe-, Familien- und Lebensberatung psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen.Zur Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle, der dazugehörigen Referate und für den Bereich Masterstudiengang Ehe-, Familien- und Lebensberatung/Master of Counseling suchen wir eine engagierte, selbständige und flexible Person, die die vielseitigen administrativen und organisatorischenAufgaben im Team Verwaltung mit übernimmt und aktiv mitgestalten möchte.
Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Korrespondenz für die Leitung und die Referate Fortbildung, Rechnungswesen und Öffentlichkeitsarbeit
Für den Bereich Masterstudiengang Übernahme der Betreuung von Studieninteressierten und die Studierendenverwaltung
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Prüfungen
Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung

Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Powerpoint sowie PDF-XChange Editor, optimal wäre MS 365
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten.
Nutzung eines Jobtickets (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), eines Jobrades und eines Lebensarbeitszeitkontos möglich
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK).

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