Öffentlicher Dienst: Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Garbsen, Niedersachsen von Stadt Garbsen gesucht

Die Stadt Garbsen, die mit über 63.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt in der Region Hannover ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Garbsen besteht aus vier Ortschaften und 13 Stadtteilen. Die Stadtverwaltung, die rund 600 Beschäftigte** in vier Dezernaten sowie den Eigenbetrieben beschäftigt, bietet ein interessantes Arbeitsumfeld.

Ein wichtiger Teil dieser Position sind die Aufgaben wie die Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich des Schreibens von Protokollen und gegebenenfalls der Protokollführung. Zudem erwarten Sie Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung sowie die Erledigung des Schriftverkehrs. Diese Tätigkeiten sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf im Büro des Bürgermeisters zu gewährleisten.

Um sich auf diese Stelle zu bewerben, sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder die erfolgreiche Angestelltenprüfung I vorweisen können. Ebenfalls erwünscht sind Erfahrungen im Sekretariat und die Beherrschung gängiger MS-Office-Programme. Zudem sollten Sie Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion haben.

Die Stadt Garbsen bietet nicht nur eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, sondern auch eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu kommen zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Fortbildung. Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist ein weiterer Pluspunkt.

Zusätzlich gibt es eine variable, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen. Für Beschäftigte sind auch attraktive Firmenfitness-Angebote und vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen verfügbar. Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil einer dynamischen Stadtverwaltung, die das Leben ihrer Bürger:innen aktiv gestaltet!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Unternehmen

Stadt Garbsen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Garbsen besteht aus 4 Ortschaften, die insgesamt 13 Stadtteile umfassen, und ist mit über 63.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt in der Region Hannover. Die Stadtverwaltung zählt rund 600 Beschäftigte, die in 4 Dezernaten und den Eigenbetrieben Städteentwässerung Garbsen sowie Servicebetriebe Garbsen tätig sind. Garbsen verfügt neben einem breiten Spektrum an kulturellen Angeboten auch über einige idyllische Naherholungsgebiete. Die Stadt Garbsen ist als Technologie- und Wirtschaftsstandort Heimat vieler mittelständischer Unternehmen. Zudem ist sie Universitätsstandort und beherbergt die gesamte Fakultät Maschinenbau auf dem Campus Maschinenbau Garbsen (CMG) der Leibniz Universität Hannover.Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristetDie Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.
Aufgaben

Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
Erledigung des Schriftverkehrs

Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

Darüber hinaus erwünscht

Sekretariatserfahrungen
Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion

Wir bieten

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
Jahressonderzahlung
Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen
Möglichkeit des Fahrradleasings