Öffentlicher Dienst: Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats in Niedersachsen von Stadt Garbsen gesucht

Die Stadt Garbsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats in Niedersachsen. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA eingestuft, unbefristet und in Vollzeit.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung, sowie die Unterstützung der Dezernatsleitung bei organisatorischen Aufgaben. Das bedeutet, dass Sie sowohl für die Erstellung von Präsentationen als auch für die Terminabsprachen verantwortlich sind. Sie führen eigenständig Recherchen zu aktuellen Themen im Baudezernat durch und bereiten die gesammelten Informationen strukturiert auf.

Um sich für diese Position zu qualifizieren, benötigen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Sekretariatserfahrungen sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sind wünschenswert. Ebenso sollten Sie sicher in Rechtschreibung und Grammatik sein und eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise mitbringen.

Die Stadt Garbsen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit zahlreichen Möglichkeiten zur individuellen Fortbildung. Zudem erwartet Sie eine freundliche Arbeitsatmosphäre und attraktive Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Altersversorgung und ein vergünstigtes Jobticket.

Bewerbungen sind bis zum 11. August 2025 online über die Website der Stadt Garbsen einzureichen. Anforderung von Bewerbungsunterlagen, wie dem Lebenslauf und dem Abschlusszeugnis, ist ebenfalls erforderlich.

Die Stadt Garbsen setzt sich für eine vielfältige Belegschaft ein und begrüßt Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher Herkunft und Identität. Bei Fragen steht Ihnen Herr Freitag (Stadtbaurat) zur Verfügung.

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Jobtitel

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats

Unternehmen

Stadt Garbsen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle: Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbaurats Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet Ihre Aufgaben Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Schreiben von Protokollen Unterstützung der Dezernatsleitung bei anfallenden organisatorischen Aufgaben Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen des Baudezernats und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen Selbständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung Erstellung von Präsentationen Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung Erledigung des Schriftverkehrs, teilweise nach inhaltlichen Vorgaben Erwartet werden abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r Darüber hinaus erwünscht Sekretariatserfahrungen Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme Sicherheit in der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Erfahrungen in der Internetrecherche Wir bieten eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre eine zusätzliche variable und leistungsorientierte jährliche Einmalzahlung betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte Jahressonderzahlung Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf Teilnahme an einem corporate-benefits Programm Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass) Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen am Rathaus die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei: Bewerbungsschreiben und Lebenslauf Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht) Für Studienabschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikation von der Kultusministerkonferenz – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle Die Vorstellungsgespräche finden am 5.September 2025 statt. Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Informationen und Fragen beantwortet Stadtbaurat | Herr Freitag | T. 05131 707-489 (ab 4. August 2025) Sachbearbeitung Personal | Herr Kosch | T. 05131 707-510 Bewerbungskennziffer D40004 Bewerbungsschluss 11. August 2025 Bewerbungsform ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere (Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ nutzen) Um keine Stellenausschreibungen der Stadt Garbsen zu verpassen, abonnieren Sie unseren Newsletter unter www.garbsen.de/rathaus/aktuelles/karriereportal/newsletter

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