Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) im Produktbereich archäologisch-historischen Sammlungen und Stadtarchiv in Teilzeit 11,7h in Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg von Stadt Heidenheim an der Brenz gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) im Produktbereich archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv

Die Große Kreisstadt Heidenheim an der Brenz sucht schnellstmöglich Unterstützung im Geschäftsbereich Museen und Stadtarchiv. Mit einer Bevölkerung von etwa 50.000 Einwohnern bietet Heidenheim nicht nur eine lebendige Hochschullandschaft, sondern auch ein spannendes Umfeld für die Sachbearbeitung im Bereich archäologisch-historischen Sammlungen. Diese Teilzeitstelle umfasst 11,7 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben sind vielseitig. Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, dazu gehört auch die Buchhaltung mit Ausgabenkontrolle und die Unterstützung bei der Haushaltsplanung. Weiterhin sind Sie für die Inventarverwaltung zuständig, was Bestellungen und Wareneingangskontrollen einschließt. Ein weiterer Teil Ihres Jobs ist die Mitwirkung bei der Antragstellung bei Drittmittelgebern sowie die Bearbeitung von Anfragen im Stadtarchiv. Zudem unterstützen Sie in der Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Fachbibliothek.

Was wird von Ihnen erwartet? Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen. Ein großes Interesse an der inhaltlichen Arbeit der Sammlungen und des Stadtarchivs ist essenziell. Persönlichkeit ist ebenfalls wichtig: Sie sollten organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten mitbringen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem fördern wir Ihre Fort- und Weiterbildung und unterstützen Sie mit Zuschüssen für das Jobticket oder ein Jobrad.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie Herrn Gereon Balle, der Ihnen gerne Fragen zum Stellenangebot beantwortet. Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.08.2025!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) im Produktbereich archäologisch-historischen Sammlungen und Stadtarchiv in Teilzeit 11,7h

Unternehmen

Stadt Heidenheim an der Brenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Museen und Stadtarchiv eine Stelle unbefristet zu besetzen:Sachbearbeitung (m/w/d)im Produktbereich der archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv
Teilzeitbeschäftigung mit 11,7 WochenarbeitsstundenIhre Aufgaben:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Ablage
Buchhaltung mit Ausgabenkontrolle sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und

-kontrolle; Erstellung von Annahmeanordnungen * Inventarverwaltung und Beschaffungswesen: Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Prüfung von Rechnungen u. Erstellung von Auszahlungsanordnungen

Mitwirkung bei der Antragstellung bei Drittmittelgebern
Mitwirkung bei standardisierten Anfragenbearbeitungen im Stadtarchiv
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung bei der Betreuung der Fachbibliothek
Mitwirkung bei Recherchetätigkeiten zur Projektvorbereitung
Mitwirkung bei der Vor- und Durchführung von Veranstaltungen (Archäologie-Colloquium und Verleihung Kurt-Bittel-Preis)

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Erfahrungen
großes Interesse an der inhaltlichen Arbeit der archäologisch-historische Sammlungen und des Stadtarchivs
sehr eigenständiges, sorgfältiges und effizientes Arbeiten
sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; Teamfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Rechtsschreibkenntnisse
routinierter Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (word, excel); Erfahrungen in den Fachanwendungen enaio und finanz+ sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse

Wir bieten:

Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
gleitende und flexible Arbeitszeit
Fort- und Weiterbildungsangebote, fachspezifische Schulungen
Zuschüsse für Jobticket (ÖPNV) und Jobrad

Der Arbeitsplatz befindet sich im Gebäude der Stadtbibliothek Heidenheim. Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5, mit zusätzlichem Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung.Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 10.08.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Produktbereichs archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv, Herr Gereon Balle, Tel. 07321 327-4750.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen?

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