Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung in Stuttgart, Baden-Württemberg von Deutsche Rentenversicherung gesucht
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg sucht am Standort Stuttgart engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung. Wenn Sie Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen möchten, sind Sie hier genau richtig!
In diesem abwechslungsreichen Aufgabenfeld arbeiten Sie täglich mit einer Vielzahl von Zahlen und Daten. Ihre Tätigkeiten umfassen die Unterstützung bei der Führung des Inventarverzeichnisses, die Pflege des Datenbestands in SAP sowie die Mitwirkung bei Inventuren. Zudem übernehmen Sie Sekretariatsarbeiten für Ihr Referat, dazu zählen die Terminvereinbarungen und die Verwaltung der ein- und ausgehenden Post.
Um diesen Job erfolgreich auszuüben, bringen Sie eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit. Grundkenntnisse in der Inventarverwaltung und im Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil, ebenso wie gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word. Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sind ebenfalls gefordert.
Die Deutsche Rentenversicherung bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Ihre Vorteile umfassen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum Job-Ticket. Zudem erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an Fortbildungsangeboten sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
Das Arbeitsumfeld selbst ist optimal gestaltet: mit höhenverstellbaren Schreibtischen und modernster Technik ausgestattet, fördern wir Ihre Work-Life-Balance. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielfältige und herausfordernde Aufgabenstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen!
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung
Unternehmen
Deutsche Rentenversicherung
Vollständige Stellenbeschreibung
bei der Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise gefordert sind?
die täglich mit vielen Zahlen und Daten zu tun hat?
die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/nMitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung Aufgaben
Mitarbeit in der Inventarverwaltung, wie beispielsweise Unterstützung bei der Führung des Inventarverzeichnisses, Prüfung übersandter Unterlagen, Pflege des Datenbestands in SAP, Unterstützung bei Inventuren in unseren Dienststellen.
Sekretariatsarbeiten für unser Referat (u.a. Erledigung der Zeitwirtschaft in SAP, Terminvereinbarungen und deren Überwachung, Erledigung der ein- und ausgehenden Post)
Eine Änderung/Ergänzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. Profil
Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. Kaufleute für Büromanagement
Grundkenntnisse in der Inventarverwaltung sowie im Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in der Software SAP Betriebswirtschaft
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Zahlenverständnis werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Organisationsgeschick sowie sorgfältigem Arbeiten
Gute Einsatz- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen sowie zur Durchführung von in der Regel eintägigen Dienstreisen
Wir bietenSicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
Planbare Perspektive dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnisses
Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 im mittleren Dienst nach TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) möglich
Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
Personalentwicklung:
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Work-Life-Balance:
Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen und Gleitzeitrahmen
Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus
30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche
optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik)
Zeitgewinn:
Kostengünstige Parkplätze am Gebäude, sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
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