Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung beim Geschäftsbereich Kasse in Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg von Stadt Heidenheim an der Brenz gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung in Heidenheim an der Brenz

Die Große Kreisstadt Heidenheim, eine charmante Hochschulstadt mit rund 50.000 Einwohnern, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung beim Geschäftsbereich Kasse. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

Um für diese Position in Frage zu kommen, sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst vor allem die Sachbearbeitung der Buchhaltung. Dazu gehört die Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Zahlungseingänge auf den Geschäftskonten sowie die Klärung von Ungereimtheiten mit internen und externen Kontakten.

Zusätzlich werden Sie in den Zahlungsverkehr eingebunden, wo Sie Kassenanordnungen freigeben oder zurückweisen und Rückzahlungen von Überzahlungen prüfen. In der Debitorenbuchhaltung erwarten Sie Aufgaben wie den laufenden Abgleich städtischer Bareinzahlungen und die Pflege von Stammdaten.

Was sollten Sie mitbringen? Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gründliche Arbeitsweise sind unerlässlich. Zudem sollten Sie teamfähig und entscheidungsfreudig sein.

Im Gegenzug erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit individueller Einarbeitung sowie Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und Jobrad.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 24.08.2025. Bei Fragen steht Ihnen Frau Ardinski, Tel. 07321 327-1300, gerne zur Verfügung.

Erleben Sie die vielfältigen Möglichkeiten in Heidenheim – Ihre Chance wartet!

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Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchhaltung beim Geschäftsbereich Kasse

Unternehmen

Stadt Heidenheim an der Brenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Kasse unbefristet und in Vollzeit eine Stelle zu besetzen:Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich BuchhaltungVoraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

Sachbearbeitung Buchhaltung (Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Zahlungseingänge auf den Geschäftskonten mit dem Finanz- sowie dem Vollstreckungsprogramm, Recherche und Klärung von Ungereimtheiten mit internen und externen Kontakten)
Mitarbeit im Zahlungsverkehr (Freigabe oder Zurückweisung von Kassenanordnungen in der Stellvertretung, Rückzahlung von Über-/Doppelzahlungen, Prüfung auf Aufrechnungslagen und Erklärung der Aufrechnung)
Debitorenbuchhaltung (Freigabe oder Zurückweisung von Kassenanordnungen, laufender Abgleich/Prüfung von städtischen Bareinzahlungen und den dazugehörigen Kassenanordnungen, Prüfung/Freigabe interner Verrechnungen für den stadtinternen Geschäftsbetrieb, Stammdatenerfassung/-pflege)

Das bringen Sie mit:

Durchsetzungsvermögen, Besonnenheit und Kommunikationsfähigkeit
sehr gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Entscheidungsfreude

Das erwartet Sie:

eine interessante und vielseitige Vollzeitstelle
individuelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Jobticket und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8.Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 24.08.2025.Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Kasse, Frau Ardinski, Tel. 07321 327-1300.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen?

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