Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat in Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg von Stadt Heidenheim an der Brenz gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben in Heidenheim an der Brenz

Heidenheim an der Brenz, eine lebendige Große Kreisstadt mit etwa 50.000 Einwohnern und Hochschulstandort, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine spannende Möglichkeit, in einer wichtigen Funktion innerhalb der Stadtverwaltung tätig zu werden.

In der Sachbearbeitung sind Ihre Hauptaufgaben vielfältig und verantwortungsvoll. Sie sind für die Organisation, Koordination und Betreuung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden verantwortlich. Außerdem führen Sie Reinigungskontrollen durch und bereiten Ausschreibungsverfahren vor, inklusive der Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Ein weiteres wichtiges Tätigkeitsfeld umfasst die Organisation der zentralen Registratur sowie die Beschaffung von Büromöbeln und anderen Einrichtungsgegenständen.

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Wir erwarten von Ihnen vielseitige Fähigkeiten: eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, sowie gute Kommunikationsfähigkeit sind unerlässlich. Der sichere Umgang mit den MS-Office Programmen ist ebenfalls gefragt.

Was wir Ihnen anbieten? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld mit einem guten Arbeitsklima. Dazu kommen flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Auch Zuschüsse für ein Jobticket oder Jobrad sind Teil des Angebots.

Die Eingruppierung erfolgt laut TVöD in Entgeltgruppe 9a. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens zum 24.08.2025. Für Fragen steht Ihnen Frau Abele, Leiterin des Geschäftsbereichs, zur Verfügung.

Besuchen Sie doch auch mal unsere Website für mehr Informationen über Heidenheim: www.heidenheim.de. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!

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Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben und Geschäftsstelle Gemeinderat

Unternehmen

Stadt Heidenheim an der Brenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:Sachbearbeitung (m/w/d)Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Ihre Aufgaben:

Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden
Durchführung von Reinigungskontrollen
Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren im Reinigungsbereich inkl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse
Organisation der zentralen Registratur der Stadtverwaltung
Beschaffung von Büromöbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen und Kleingeräten
Organisation von Umzügen innerhalb des Rathauses
Verantwortlich für die Beschilderung/das Leitsystem im Rathaus

Wir erwarten:

eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
gute Kommunikationsfähigkeit
sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
gleitende und flexible Arbeitszeiten
zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung (LOB)
Zuschüsse für ein Jobticket (ÖPNV) und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9a.Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 24.08.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.Ihre BewerbungFühlen Sie sich angesprochen?

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