Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Organisationsentwicklung in Neumünster, Schleswig-Holstein von Stadt Neumunster gesucht
*Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiterin Organisationsentwicklung in Neumünster gesucht**
Die Stadt Neumünster, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 1.700 Mitarbeitenden, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Sachbearbeiterin für die Organisationsentwicklung im Fachdienst Personal und Organisation. Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden und ist in der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA** angegliedert.
Als Top Nationaler Arbeitgeber 2024 ausgezeichnet, bietet die Stadt nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis, sondern auch die Möglichkeit, die Aufbau- und Ablauforganisation einer modernen Kommunalverwaltung aktiv mitzugestalten. Gesucht wird eine Person, die über eine gewinnende Kommunikationskompetenz verfügt und sich in der Moderation von Veränderungsprozessen wohlfühlt.
Die Aufgaben sind vielfältig: Von der organisatorischen Beratung über die Unterstützung von Fachdiensten in der Prozessoptimierung bis hin zur Erstellung von Organigrammen. Außerdem gehört die eigenverantwortliche Bearbeitung von Bewertungsangelegenheiten zu den Kernaufgaben. In dieser spannenden Rolle gestalten Sie nicht nur interne Regelwerke, sondern tragen auch zur Fortschreibung des Aufgabengliederungsplans bei.
Für die Position wird ein Abschluss in den Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie vorausgesetzt, sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Kommunalverwaltung. Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Kenntnis in Microsoft Office sind ebenfalls erforderlich.
Die Stadt Neumünster bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Optionen und ein umfangreiches Fortbildungsangebot. Besonders lobenswert ist das 9/10tel Arbeitszeitmodell, das bis zu 52 zusätzliche freie Tage pro Jahr ermöglicht.
Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie den öffentlichen Dienst und die Gestaltung einer lebenswerten Stadt schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Neumünster ist Arbeitgeberin für 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam gestalten wir täglich das Leben für die Menschen in unserer Stadt. Die Stadt Neumünster wurde als „Top Nationaler Arbeitgeber 2024“ von Focus ausgezeichnet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personal und Organisation eine*nSachbearbeiter*in OrganisationsentwicklungDie Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.Sie wollen die Aufbau- und Ablauforganisation einer vielfältigen Kommunalverwaltung zukunftsfähig mitgestalten? Mit Ihrem gewinnenden Wesen verstehen Sie es, die nötigen Veränderungsprozesse zu begleiten und die Fachdienste nachhaltig zu beraten?Dann bringen Sie Ihre Expertise in Organisation, Strukturplanung und Stellenbewertung ein – in einer spannenden Schnittstellenfunktion mit viel Wirkung! AufgabenOrganisationsentwicklung & Prozessbegleitung
Organisatorische Beratung zugewiesener Fachdienste (z. B. Arbeitsplatzüberprüfungen, einfache Organisationsuntersuchungen)
Unterstützung der Fachdienste bei Organisationsentwicklung, Aufgabenkritik, Prozessoptimierung und komplexen Digitalisierungsvorhaben (z. B. e-Akte, Prozessgestaltung)
Vergabe und Koordination externer Organisationsuntersuchungen
Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen
Erstellung von Organigrammen und Organisationsverfügungen
Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten, z. B. bei der Entwicklung von Organisationsprinzipien (Leitungsspannen, Hierarchieebenen)
Stellenbewertung & Stellenplanbewirtschaftung
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Bewertungsangelegenheiten und Anforderungsprofilen anhand von Gutachten, Rechtsprechung und intern gesetzten Standards
Vergabe und Koordination von Stellenbewertungen mit externen Dienstleistern und Prüfung auf Plausibilität zur Sicherstellung eines verwaltungsweit einheitlichen Standards
Stellenplanbewirtschaftung mit Pflege und Aktualisierung der Stellenteilpläne des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
Konzeptionierung z. B. Entwicklung und Umsetzung von Standards für Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
Sonderaufgaben – hier Schwerpunkt interne Regelwerke
Fortschreibung und Koordination interner Regelwerke mit den jeweils Verantwortlichen
Fortschreibung des Aufgabengliederungsplans und der Geschäfts- und Dienstverteilungspläne nach Zuarbeit der Fachdienste
Unterstützung / Vertretung der Kolleg*innen im Team mit anderen Schwerpunkten, z. B., Aufstellung des Stellenplanes bzw. Stellenplannachtrages für den Haushalt; Aufbau und Einführung einer strategisch orientierten Nachfolgeplanung anhand des Stellenplans
Profil
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit Angestelltenprüfung II
Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreichen Studienabschluss, z. B. der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie
Mehrjährige förderliche Berufserfahrung, idealerweise in der Kommunalverwaltung oder vergleichbaren Organisationsstrukturen, möglichst in verschiedenen Einsatzbereichen, sowie in der Projektsteuerung und Moderation ist erforderlich
Für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personalräten und Vorstand verfügen Sie über eine gewinnende und verbindliche Kommunikationskompetenz
Ein hohes Maß an Selbstorganisation sichert den Überblick im vielfältigen Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bietenWir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Teilnahme am Fitnessprogramm
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als Top Nationaler Arbeitgeber 2025 von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90 % und erhalten 10 % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
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