Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Ablauforganisation / Prozessmanagement (m/w/d) in Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/-in Ablauforganisation / Prozessmanagement (m/w/d) in Baden-Württemberg
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Mitarbeitende, die die Zukunft des Haupt- und Personalamtes aktiv mitgestalten möchten. In der Stabsstelle ACT – Administration, Controlling, Transformation – dreht sich alles um optimierte Geschäftsprozesse in der Stadtverwaltung. Ihr Fingerabdruck wird entscheidend sein, wenn es darum geht, die Effizienz und Qualität der Arbeitsabläufe fortlaufend zu steigern.
Als Teil des Teams haben Sie die spannende Aufgabe, bestehende Prozesse zu analysieren, zu optimieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Zielgerichtet sichert Ihr Engagement eine bürgerorientierte und effektive Verwaltung. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das Haupt- und Personalamt und bringen Ihre Expertise im Bereich Ablauforganisation proaktiv ein.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Modellierung und gegebenenfalls die Optimierung interner Prozesse, begleitet von einer nachhaltigen Qualitätssicherung. Außerdem unterstützen Sie die Kollegen bei der Prozessgestaltung und -visualisierung. Durch die Durchführung diverser Projekte innerhalb des Haupt- und Personalamts runden Sie Ihr Aufgabengebiet ab.
Was sollten Sie mitbringen? Ein abgeschlossenes Studium in Public Management, einen Diplomabschluss als Verwaltungswirt/-in oder einen betriebswirtschaftlichen Abschluss sind wünschenswert. Zusätzlich sind Erfahrungen im Bereich Ablauforganisation sowie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil. Ihre Selbstständigkeit und Ihr konzeptionelles Denken werden geschätzt.
Das Angebot der Stadt Stuttgart ist vielseitig: von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz über flexible Arbeitszeitmodelle bis hin zu vergünstigten Mitt Mittagsgerichten und einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten moderne Gesundheitsangebote.
Bei Fragen stehen Lucia Zizza und Alica Kuhnert jederzeit zur Verfügung. Entdecken Sie Ihre Karrieremöglichkeiten und bewerben Sie sich jetzt unter www.stuttgart.de/jobs. Seien Sie dabei und gestalten Sie die Zukunft Stuttgarts aktiv mit!
Ihre Aufgaben Gestalten und entwickeln Sie mit uns die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung. Werden Sie Teil unserer Stabsstelle ACT »Administration, Controlling, Transformation« und kümmern sich um alle Fragen rund um das Thema Geschäftsprozessmanagement im Amt. Tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Ihr Ziel ist es, bestehende Prozesse zu analysieren, zu optimieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, um eine bürgerorientierte und effektive Verwaltung sicherzustellen. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Haupt- und Personalamts beim Thema Ablauforganisation/Prozessmanagement Zu Ihren Aufgaben zählen die Analyse, Modellierung und ggf. Optimierung von amtsinternen Prozessen sowie deren nachhaltige Qualitätssicherung Sie kümmern sich um die Beratung und Begleitung beim Aufbau und der dauerhaften Implementierung eines nachhaltigen Geschäftsprozessmanagements innerhalb des Haupt- und Personalamts Sie beraten und begleiten Kollegen/-innen bei der Prozessgestaltung und -visualisierung Die Durchführung von Projekten innerhalb des Haupt- und Personalamts rundet Ihr Aufgabengebiet ab Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder ein betriebswirtschaftlicher oder vergleichbarer Hochschulabschluss Erfahrungen im Aufgabengebiet Ablauforganisation/Prozesse sind wünschenswert Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten Interesse und Fähigkeit, selbstständig, konzeptionell und engagiert zu arbeiten Unser Angebot Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad« Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder lucia.zizza@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alica Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs
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