Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Organisation in Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen von Stadt Monchengladbach gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Organisation in Mönchengladbach

Die Stadt Mönchengladbach, als größte Stadt am linken Niederrhein, ist ein Ort der Vielfalt, in dem über 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen leben. Die Stadtverwaltung setzt alles daran, den Bürger*innen in diesem dynamischen Umfeld zur Seite zu stehen. Aktuell sucht die Stadtverwaltung Sie als *Sachbearbeiterin Organisation** – eine Aufgabe, die Spaß macht und einen Beitrag zum Gemeinwohl leistet!

Als Teil des Teams werden Sie aktiv an der Optimierung von Verwaltungsprozessen mitwirken. Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Organisationsuntersuchungen und die Entwicklung innovativer Ideen zur Verbesserung von Abläufen. Dabei beraten Sie die Betriebsleitung in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation. Zudem begleiten Sie Organisationsentwicklungen und helfen, ein effektives Prozessmanagement aufzubauen.

Ihr Profil ist vielseitig: Neben der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bringen Sie auch ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise im verwaltungs-, rechtswissenschaftlichen Bereich. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im öffentlichen Dienst sind ebenfalls erforderlich. Nicht zu vergessen: Eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleg*innen und eine eigenständige Arbeitsweise sind von Vorteil.

Die Stadtverwaltung Mönchengladbach bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch flexible Arbeitszeiten und tolle Fortbildungsmöglichkeiten. Hier wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Sie können sich auf eine offene Atmosphäre und viele gemeinschaftliche Aktivitäten freuen.

Wenn Sie also bereit sind, etwas zu bewegen und unsere Stadt gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gemeinsam tragen wir zur Lebensqualität in Mönchengladbach bei.

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in Organisation

Unternehmen

Stadt Monchengladbach

Vollständige Stellenbeschreibung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.
AufgabenMit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

Durchführung von methodischen Organisationsuntersuchungen und Arbeitsplatzüberprüfungen
Entwicklung und Realisierung innovativer Ideen zur Organisation
Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung von Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen und Strukturen
Beratung der Betriebs- und Abteilungsleitung in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation
Begleitung und Moderation von Organisationsentwicklungen,
Fortentwicklung und Durchführung eines Prozessmanagements im gmmg
Darstellung, Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen und Arbeitsprozessen
Durchführung von bzw. Mitwirkung bei Organisationsprojekten (Entwicklung, Umsetzung und Controlling)
Berichterstattung (Fortschritt, Budget, Risiken) an übergeordnete Stellen
Begleitung/Betreuung des Change-Managements im gmmg
Aufbau eines Wissensmanagements im gmmg

Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechtswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

Ausgeprägte Kompetenz in der Begleitung von Veränderungsprozessen
Soziale Kompetenz im Umgang mit den Kolleg*innen
Hoher Einsatz bei der eigenständigen Erledigung der Arbeit
Kenntnisse eines Tools zum Abbilden von Prozessen, idealerweise Picture

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

CRJT1_DE

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