Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagement (m/w/d) in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen von Landeshauptstadt Düsseldorf gesucht

Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte *Sachbearbeiterin Personalangelegenheiten und Prozessmanagement für das Amt für Verkehrsmanagement. Mit über 350 Stellen ist das Amt eines der größten in der Stadt und trägt Verantwortung für Straßenbau, -unterhaltung und verkehrstechnische Anlagen** sowie für verschiedene Genehmigungsverfahren.

In der Abteilung Zentrale Dienste, konkret im Sachgebiet 66/1.1, werden die Themen Personal- und Stellenplanangelegenheiten, Mobiliar- und Fahrzeugbeschaffungen sowie IT-Projekte behandelt. Aktuell wird ein umfassendes Prozessmanagement und die Einführung der elektronischen Akte vorangetrieben. Hierbei nehmen Sie eine zentrale Rolle ein: Sie sind für die Erfassung und Optimierung sämtlicher Prozesse im Amt verantwortlich und entwickeln Vorschläge zur Einleitung notwendiger Change-Management-Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, die sich sowohl auf organisatorische als auch personalrechtliche und -wirtschaftliche Fragestellungen beziehen. Zudem sind Sie als *Ausbildungsbeauftragter für die Planung und Organisation der Ausbildungen sowie für die Betreuung der Auszubildenden zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die Funktion der Diversitybeauftragten** und erstellen Zielvereinbarungen und Controllingberichte.

Für diese verantwortungsvolle Position setzen wir eine Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes und umfangreiche Verwaltungserfahrung voraus. Sie sollten Projektmanagementkenntnisse sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mitbringen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung gemäß den Bedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), wobei eine Höhergruppierung im Beamtenverhältnis möglich ist.

Greifen Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung der Verwaltungsprozesse in Düsseldorf beizutragen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagement (m/w/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Düsseldorf

Vollständige Stellenbeschreibung

…. zum nächstmöglichen ZeitpunktSachbearbeiter*in Personalangelegenheiten und Prozessmanagement
für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für VerkehrsmanagementBesGr 11 LBesO oder EG 10 TVöDDas Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und –unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum.Das Sachgebiet 66/1.1 ,,Personal-, Organisationsangelegenheiten und IT-Koordination‘‘ kümmert sich unter anderem um Personal- und Stellenplanangelegenheiten, Mobiliar und Fahrzeugbeschaffung und IT-Projekte. Bei der Stadt Düsseldorf werden flächendeckend ein Prozessmanagement und die elektronische Akte eingeführt.Auf dieser zukunftsorientierten Stelle soll dies für das Amt für Verkehrsmanagement vorbereitet, umgesetzt und begleitet werden. Im Rahmen der Einführung dieser neuen Instrumente besteht die Möglichkeit, innovativ tätig zu sein.
Aufgaben

Prozessmanagement (Erfassung und Beschreibung aller Prozesse im Amt für Verkehrsmanagement, analytische Betrachtung und Optimierung der Prozesse, Entwicklung von Vorschlägen für die Einleitung notwendiger Change-Management-Prozesse)
Einführung der E-Akte (Ansprechpartner*in für die Fachbereiche)
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für organisatorische, personalrechtliche und -wirtschaftliche Sachverhalte im Amt für Verkehrsmanagement
Ausbildungsbeauftragte*r (Ausbildungsplanung und –organisation für das Amt für Verkehrsmanagement, Betreuung der Auszubildenden, Koordination und Betreuung im Rahmen von dualen Studiengängen und dem Young Professional Programm)
Diversitybeauftragte*r (Aufstellung von Zielvereinbarungen und Erstellung des Controllingberichts).

Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in
mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -organisation, Projektmanagementkenntnisse, konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
Bereitschaft, Problemlösungen im Team zu erarbeiten und sich kurzfristig in die Programme d3 und ibo einzuarbeiten
Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Wir bietenDie Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.CRJT1_DE

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