Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d) in Berlin von Bundesinstitut fur Risikobewertung (BfR) gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d) in Berlin gesucht

Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht aktuell eine/n Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d). Diese Stelle ist in der Zentralabteilung in Berlin zu besetzen und umfasst eine unbefristete Anstellung mit einer Entgeltgruppe bis 10 TVöD. Die Bewerbungsfrist endet am 18.08.2025.

In dieser Position sind Sie im Referat Innerer Dienst tätig, welches für die Vorgangsbearbeitung sowie die Schriftgutverwaltung verantwortlich ist. Der Betrieb der E-Akte Bund ist dabei von zentraler Bedeutung, um die Digitalisierung unserer Verwaltung voranzutreiben. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die konzeptionelle Administration der E-Akte, die Durchführung von Schulungen und die Beratung der Nutzenden. Drittens sind Sie für die Pflege von Dokumentationen zuständig und bearbeiten Störungsmeldungen sowie Serviceanfragen.

Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, ist ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium in Informatik, Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Ausbildung erforderlich. Ideal wären außerdem bereits Erfahrungen in der E-Akte Bund, gute IT-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung sind ebenfalls entscheidend.

Das BfR bietet flexible Teilzeitarbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%). Durch ein gutes fortbildungsangebot und eine attraktive Rentenregelung sorgt das BfR für eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre und unterstützt die berufliche Gleichstellung.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, nutzen Sie unser Online-System zur Bewerbung bis zum 18.08.2025 oder beziehen Sie sich auf die postalische Bewerbungsadresse. Das BfR freut sich auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und berücksichtigt schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung besonders. Weitere Informationen finden Sie auf der BfR-Homepage.

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Jobtitel

Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d)

Unternehmen

Bundesinstitut fur Risikobewertung (BfR)

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d) Kennziffer 3711 Entgeltgruppe bis 10 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 18.08.2025 Hier bewerben BfR Jobportal Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst statt“. Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig. Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage. Kennziffer 3711 Entgeltgruppe bis 10 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 18.08.2025 Hier bewerben BfR Jobportal Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst statt“. Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig. Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage. Aufgaben Als Mitglied des Teams Fachadministration E-Akte gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR und fördern aktiv die Digitalisierung unserer Verwaltung. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben: Fachliche Administration sowie Konfiguration der E-Akte Bund Durchführung von Schulungen und Workshops Beratung der Nutzenden bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen Pflege und Anpassung von Anleitungen, Handbüchern sowie anderer Dokumentationen Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen Durchführung von Funktionstests des E-Akte-Systems im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach Releasewechsel Verwaltung des Aktenplans sowie Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen Ihr Profil Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Erwünscht Erfahrung in der Administration der E-Akte Bund Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder Workshops Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erwünscht Erfahrung in der Administration der E-Akte Bund Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder Workshops Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%) Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 über unser Online-System . Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung@bfr.bund.de. (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Bickel: T +49 30 18412-21510 E-Mail: Annika.Bickel@bfr.bund.de Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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