Öffentlicher Dienst: Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d) in Bad Segeberg, Schleswig-Holstein von Kreis Segeberg gesucht

Der Kreis Segeberg in Schleswig-Holstein, eingebettet zwischen Nord- und Ostsee und als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig gelegen, bietet einen sicheren Arbeitsplatz für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" besteht aus 28 engagierten Fachkräften, die die strategische Ausrichtung der Kreisverwaltung maßgeblich gestalten. Zu ihren Kernaufgaben zählen das Personalmanagement, die Organisationsentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung.

Derzeit sucht der Kreis Segeberg eine/n *Fachberaterin DMS/E-Akte (m/w/d), um die Einführung der E-Akte** in allen Organisationseinheiten voranzutreiben. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

Projektmanagement im Rahmen der E-Akte
Technische Administration und Support
Beratung und Schulung der Mitarbeitenden
Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, sind spezifische Qualifikationen erforderlich. Ideal sind ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirtin. Darüber hinaus ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Nutzerinnenorientierung gefragt.

Wir bieten attraktive Konditionen, darunter ein Gehalt nach E 10 TVöD-VKA/A 10 SHBesG, moderne Büroausstattung sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Weitere Benefits umfassen Zuschüsse für das Fahrrad oder ÖPNV-Tickets, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie psychologische Beratung.

Der Kreis Segeberg engagiert sich für eine moderne Verwaltung und sucht motivierte und kreative Köpfe, die bereit sind, an den Herausforderungen der Digitalisierung mitzuwirken.

Jobtitel

Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)

Unternehmen

Kreis Segeberg

Stellenbeschreibung

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.Unser Fachdienst „Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung“ besteht zurzeit aus 28 Mitarbeiter*innen, die die organisations- und personalstrategische Ausrichtung der Kreisverwaltung gestalten. Zu unseren Aufgaben gehören u. a. das Personalmanagement, die Organisationsentwicklung/-beratung, das Projektmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung.
Aufgaben

Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg
Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.)
Beratung und Schulung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung
Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises

Profil

ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden)
Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS)
Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement
ein hohes Maß an Nutzer*innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Wir bieten