Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Prozessmanagement (m/w/d) in Lüchow, Niedersachsen von Landkreis Luchow-Dannenberg gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Prozessmanagement (m/w/d) in Lüchow, Niedersachsen
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Prozessmanagement (m/w/d) für die Stabsstelle 06 – Digitalisierung. Digitalisierung ist mehr als nur ein Trend – sie ist die Zukunft der öffentlichen Verwaltung. Wenn Sie die digitale Transformation aktiv mitgestalten und innovative Lösungen entwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
In der Stabsstelle Digitalisierung erwartet Sie die Gelegenheit, Ihre kreativen Ideen in spannenden Projekten einzubringen. Hier gestalten Sie nicht nur die digitale Zukunft des Landkreises mit, sondern sind auch Teil eines engagierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Erfassung und Optimierung von Geschäftsprozessen in sämtlichen Organisationseinheiten.
Durchführung von Auftaktveranstaltungen zum prozessorientierten Arbeiten.
Analyse bestehender Prozesse im Hinblick auf die Digitalisierung und Erarbeitung von Lösungen zur digitalen Umsetzung.
Koordination der Termine mit den Fachbereichen sowie die Durchführungen gemeinsamer Workshops zur Erstellung von Prozessen.
Darüber hinaus erstellen Sie Workflows mit Microsoft Visio und setzen Veränderungen innerhalb der Prozesse um. Eine Nutzung eines KI-Systems zur Prozessoptimierung gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
Ihr Profil: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Angestelltenlehrgang I mit. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse im Prozessmanagement und idealerweise auch im Change Management. Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld. Dazu kommen eine gute technische Ausstattung, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote wie Kinderkrippenplätze und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Landkreises Lüchow-Dannenberg. Wir freuen uns auf Sie!
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in Prozessmanagement (m/w/d)für die Stabsstelle 06 – Digitalisierung.Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern die Zukunft der öffentlichen Verwaltung. Wenn Sie die digitale Transformation aktiv mitgestalten und innovative Lösungen vorantreiben möchten, sind Sie bei uns genau richtig! In der Stabsstelle Digitalisierung bieten wir Ihnen die Chance, Ihre kreativen Ideen in spannenden Projekten umzusetzen und die digitale Zukunft des Landkreises entscheidend mitzuprägen. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie gemeinsam mit uns die digitale Weiterentwicklung voran. Wir freuen uns auf Sie! Aufgaben
Erfassung und Optimierung von Geschäftsprozessen in allen Organisationseinheiten:
Auftaktveranstaltung zum prozessorientierten Arbeiten in allen Organisationseinheiten durchführen,
Analyse bestehender Prozesse im Hinblick auf die Digitalisierung (Prüfung der Möglichkeiten, einzelne Prozessschritte zu digitalisieren),
Koordinierung der Termine mit den einzelnen Fachbereichen,
Prozesserstellung in allen Organisationseinheiten: gemeinsame Termine mit dem entsprechenden Fachbereich, Controlling, Organisation koordinieren, Führen der Termine zur gemeinsamen Erstellung der Kern- und Teilprozesse, Dokumentation, Freigabe von der FG Organisation, dem Controlling, der Führungskraft des Fachbereichs und der Stabsstellenleitung 06 einfordern,
Erstellen von Workflows mit Microsoft Visio,
Veränderungen (gesetzlich, organisatorisch, strukturell) innerhalb der Prozesse umsetzen,
digitale/technische Umsetzung der erstellten Prozesse in den Fachverfahren bzw. der E-Akte erarbeiten und mit dem entsprechenden Fachbereich umsetzen,
Nutzung eines KI-Systems zur Prozessoptimierung,
Assistenztätigkeiten.
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landkreises wird vorausgesetzt. ProfilIhr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten,
oder
ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I.
Sie überzeugen uns durch:
Kenntnisse im Prozessmanagement (z.B. Prozessaufnahme, -analyse, -modellierung, -optimierung),
wünschenswert sind Kenntnisse im Change Management und Projektmanagement,
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Moderationskompetenz,
selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
Veränderungsbereitschaft und Innovationsfreude,
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
Wir bietenInhaltsbereichKurzinfoArbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer befristet (mit Sachgrund) Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 29439 Lüchow (Wendland)
eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung,
eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
Dienstradleasing,
nach Absprache die Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus,
kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Kreishaus,
Massageangebot im Kreishaus.
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2025-2027. Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a des TVöD (VKA) bewertet.Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit für Beschäftigte von 39 Stunden.CRJT1_DE
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