Öffentlicher Dienst: Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Marktbauamt in Bayern von Markt Mering gesucht
Willkommen in Mering – wo Beruf auf Lebensqualität trifft! Im malerischen Bayern, genau im Landkreis Aichach-Friedberg, sucht die Marktgemeinde Mering eine engagierte Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Marktbauamt. Mering, mit seinen rund 15.000 Einwohnern und idyllischen Ortsteilen wie Baierberg und Meringerzell, vereint auf harmonische Weise Tradition und Moderne.
Ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden), benötigen wir eine zuverlässige und freundliche Unterstützung für unseren Marktbaumeister in der Friedenaustraße 18. Ihre Aufgaben sind sowohl vielfältig als auch verantwortungsvoll: Sie sind die erste Anlaufstelle im Vorzimmer und sorgen dafür, dass der organisatorische Alltag reibungslos verläuft. Dazu gehören unter anderem die Abwicklung des Schriftverkehrs, Telefonkorrespondenz, Terminvereinbarungen und die Bearbeitung von Bürgeranfragen. Auch die Erstellung von Sitzungsvorlagen und die Verwaltung der Akten fallen in Ihren Aufgabenbereich.
Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise sind Sie versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine freundliche Art aus. Organisationsgeschick und das Talent, den Überblick zu behalten, sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive: flexible Gleitzeitmöglichkeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung nach TVöD. Zudem gratulieren wir Ihnen zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und weiteren freien Tagen an Weihnachten und Silvester!
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Mering! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 29. Juni 2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Mering, z. Hd. Frau Julia Waldhauer, Kirchplatz 4, 86415 Mering oder bevorzugt per E-Mail an bewerbung@mering.bayern.de.
Gestalten Sie mit uns das Mering von morgen – wir freuen uns auf Sie!
?? Willkommen in Mering – wo Beruf auf Lebensqualität trifft Die Marktgemeinde Mering im Landkreis Aichach-Friedberg ist ein Ort, an dem sich Gegensätze harmonisch verbinden: modern und traditionsbewusst, lebendig und naturnah, bodenständig und zukunftsgerichtet. Mit rund 15.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie den Ortsteilen Baierberg, Meringerzell und Reifersbrunn erstreckt sich Mering über 2.649 Hektar und bietet ein Zuhause – nicht nur zum Leben, sondern auch zum Arbeiten mit Sinn. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Marktbaumeisters in der Friedenaustraße 18 suchen wir ab sofort , unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine zuverlässige, freundliche und mitdenkende ??? Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Marktbauamt Mering ?? Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, wichtig Sie sind die erste Anlaufstelle im Vorzimmer und halten unserem Marktbaumeister organisatorisch den Rücken frei. Dabei übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles läuft – im Kontakt mit Bürger*innen, Auftragnehmern und dem gesamten Team. Ihre Aufgaben im Überblick: Unterstützung des Marktbaumeisters im Tagesgeschäft Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes Postbearbeitung und -verteilung Terminvereinbarungen und -koordination Aktenablage und Archivierung Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgabe des Vorgesetzten Bearbeitung von Bürgeranfragen (telefonisch, per E-Mail und schriftlich) Angebotseinholung Bearbeitung des Rechnungseingangsbuchs inkl. Zuordnung zu Haushaltsstellen Schlüsselverwaltung und -ausgabe Adressverwaltung im GroupWise Abrechnung von Freibadeinnahmen, Bestellung von Saisonkarten Organisation von Büromaterial für das Marktbauamt ?? Ihr Profil – strukturiert, freundlich, lösungsorientiert Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten Freude an einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise Ein sicheres Gespür im Umgang mit Bürger*innen und externen Partnern ?? Wir bieten Ihnen – einen Arbeitsplatz mit Perspektive Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert – und dazu beste Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung. Was Sie bei uns erwartet: Umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , die Sie persönlich und fachlich weiterbringen Attraktive Vergütung nach TVöD – je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6 Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung und leistungsbezogenes Entgelt nach TVöD Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Zusatzversorgungskasse Vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber Aktive betriebliche Gesundheitsförderung 30 Tage Urlaub im Jahr – sowie zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester ?? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer lebenswerten Gemeinde, die auf Ihre Mitarbeit zählt. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens Montag, 29. Juni 2025 – gerne per Post oder bevorzugt per E-Mail – an: ?? Verwaltungsgemeinschaft Mering z. Hd. Frau Julia Waldhauer Kirchplatz 4 86415 Mering ?? bewerbung@mering.bayern.de ?? Telefon: 08233 / 3801-19 ?? Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden: https://mering.de/datenschutz Gestalten Sie mit uns das Mering von morgen – wir freuen uns auf Sie!
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