Öffentlicher Dienst: Sekretär/in (m/w/d) der Provinzökonomin in Bayern von Congregatio Jesu gesucht
Öffentlicher Dienst: Sekretär/in (m/w/d) der Provinzökonomin in Bayern
Die Ordensgemeinschaft der Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz mit Sitz in München-Pasing sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sekretär/in der Provinzökonomin (Teilzeit, 20–25 Std.). Wenn Sie ein Talent für Organisation haben und gerne in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, könnte dies Ihre Chance sein.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Terminabstimmung, die Korrespondenz, die Ablage und die Reiseplanung. Zudem unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und kommunizieren im Auftrag der Schwestern mit Kranken- und Pflegekassen. Dabei steht die Unterstützung der Provinzökonomin in der Nachlassverwaltung im Fokus.
Eine zentrale Aufgabe ist die Unterstützung des Leiters der Immobilienentwicklung. Hierbei helfen Sie bei der Einholung von Angeboten, der Koordination von Terminen sowie der Anforderung von Grundbuchauszügen. Weiterhin führen Sie die Adressliste der Spenderinnen und Spender und erledigen den zugehörigen Schriftverkehr. Auch in der Kfz-Schadensabwicklung zeigen Sie Ihre Kompetenz und halten das Fahrzeugverzeichnis aktuell.
Ihr Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung umfassen. Wichtige Eigenschaften sind ein freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke. Außerdem sind Teamgeist und die Identifikation mit den christlichen Werten wichtig für diese Rolle.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem erwarten Sie eine Leistungsprämie, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Congregatio Jesu, Personalverwaltung, Planegger Straße 4, München!
Sekretär/in (m/w/d) der Provinzökonomin Die Ordensgemeinschaft der Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz in München-Pasing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Sekretär/in der Provinzökonomin (Teilzeit, 20 – 25 Std.) Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Ablage, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen im Auftrag unserer Schwestern Unterstützung der Provinzökonomin in der Nachlassverwaltung Sie unterstützen den Leiter der Immobilienentwicklung bei der Einholung von Angeboten, der Koordination von Terminen sowie der Anforderung von Grundbuchauszügen Führen der Adressliste der Spenderinnen und Spender sowie zugehöriger Schriftverkehr Unterstützung in der Kfz-Schadensabwicklung in den Niederlassungen sowie Pflege des Fahrzeugverzeichnisses Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Qualifikation Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in unvorhergesehenen Situationen flexibel und lösungsorientiert zu handeln Einfühlungsvermögen und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten Teamgeist und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Höchstes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Identifikation mit den christlichen Werten Wir bieten – ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit eigenverantwortlicher Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Leistungsprämie, Jahressonderzahlung sowie Vergütung nach ABD/TVöD VKA 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz, Personalverwaltung Planegger Straße 4,München
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