Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D) in Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg von Stadt Vaihingen an der Enz gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D) in Vaihingen an der Enz

Die Stadt Vaihingen an der Enz, eine lebendige Große Kreisstadt mit etwa 30.000 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D). Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben und ein engagiertes Team, das sich für die Zukunft der Stadt begeistert.

In Ihrer Rolle werden Sie insbesondere für die Zeit- und Terminplanung verantwortlich sein. Die Organisation sowie die teilweise inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Dabei steht die Qualitätssicherung der Sekretariatsaufgaben im Fokus. Zudem sorgen Sie für die technisch einwandfreie Freigabe von Beschlussvorlagen in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Gemeinderats.

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, sollten Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Berufserfahrung in einem Chefsekretariat wäre wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine gute Ausdrucksweise sind ebenfalls erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine Anstellung mit 75 % (29,25 Std./Woche) und einer Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVÖD, was einem Jahresbrutto von 35.000 € bis 43.000 € entspricht. Darüber hinaus können Sie sich auf flache Hierarchien, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle freuen.

Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind, die Eigeninitiative zeigt und gerne im Team arbeitet, dann zögern Sie nicht, Teil unseres Teams zu werden! Für Fragen stehen Ihnen Frau Claudia Illmer (Tel. 07042 18-390) und Frau Pautsch (Tel. 07042 18-398) gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerberportal auf www.vaihingen.de! Kommen Sie mit uns auf den Weg zu einer zukunftsfähigen Stadtverwaltung!

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Jobtitel

Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D)

Unternehmen

Stadt Vaihingen an der Enz

Vollständige Stellenbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt – Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Stabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit und BürgerbeteiligungSekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D)Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bieten Wir Ihnen eine Anstellung (75 % – 29,25 Std./Woche) mit Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVÖD (35.000 € – 43.000 € Jahresbrutto)IHRE KERNAUFGABEN

Schwerpunktsetzung in Zeit- und Terminplanung, Organisation und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessoptimierung und Quali-tätssicherung der Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
Sicherstellung der technisch richtigen und rechtzeitigen Freigabe von Beschlussvorlagen in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Gemeinderats
Organisation von Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung
Sekretariatsaufgaben: u.a. Führen der Korrespondenz, Sichten und Priorisieren der Mails, Rechnungsbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentation

SIE VERFÜGEN ÜBER

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder dem Aufgabengebiet entsprechende Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Führung eines Chefsekretariats oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Unternehmen ist wünschenswert
Sehr sicherer routinierter Umgang mit MS Outlook und Word;

Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, OneNote, Teams,..) * Zuverlässigkeit und Flexibilität auch bei Terminen zu Randzeiten;Eigeninitiative, Selbstständige sowie sorgfältige, gründliche Arbeitsweise * Stilsicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise; Serviceorientierte Persönlichkeit, Kooperations- und TeamfähigkeitUNSER ANGEBOT AN SIE

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)
Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse zu JobRad und Deutschlandticket (40 €)
Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung
Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, u.v.m.)
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Claudia Illmer unter der Nummer 07042 18-390 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Pautsch, Tel.: 07042 18-398.Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal unter www.vaihingen.de.

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